Coordinador administrativo de P.H. - con experiencia en copropiedades

Descripción de la oferta

Elaborar, organizar y custodiar la documentación de la copropiedad.
Preparar informes periódicos de gestión administrativa, financiera y operativa.
Apoyar al administrador en la implementación de políticas y procedimientos internos.
Hacer seguimiento al recaudo de cartera y apoyar en la gestión de cobro.
Revisar y consolidar facturas, pagos a proveedores y contratos de servicios.
Atención a propietarios y residentes
Recibir, registrar y dar seguimiento a peticiones, quejas y reclamos (PQR).
Brindar información clara y oportuna a copropietarios y residentes.
Apoyar en la organización de asambleas y reuniones del consejo de administración.
Gestión de proveedores y servicios
Coordinar y supervisar la contratación de servicios y proveedores.
Hacer seguimiento a la calidad y cumplimiento de los servicios prestados.
Apoyar la gestión de mantenimientos preventivos y correctivos de áreas comunes.
Garantizar la aplicación de la Ley 675 de 2001 y demás normatividad vigente en propiedad horizontal.
Apoyar el cumplimiento de obligaciones laborales, tributarias y de seguridad social de la copropiedad.
Mantener actualizada la documentación exigida por entes de control.
Coordinar horarios, permisos y novedades del personal operativo (vigilancia, aseo, mantenimiento).
Apoyar en procesos de inducción y capacitación del personal.
Verificar el cumplimiento de funciones y evaluar desempeño.
Apoyo en la convivencia y seguridad
Apoyar la implementación de normas de convivencia y reglamento interno.
Coordinar con el área de vigilancia y seguridad la solución de novedades.
Colaborar en la implementación del plan de emergencias de la copropiedad.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, administrative

Hace más de 30 días

Acerca de JUNTOS ADMINISTRADORES DE PH SAS

En Juntos Administradores de P.H S.A.S trabajamos con compromiso e innovación para consolidarnos como una empresa líder en la administración de propiedad horizontal. Nos especializamos en ofrecer servicios integrales, centrados en las necesidades de nuestros clientes, con altos estándares de calidad que mejoran la experiencia y calidad de vida de los copropietarios.