Coordinador administrativo y financiero (Bogota) - Experiencia en ONG Requerido

Descripción de la oferta

¡Queremos que hagas parte de nuestro gran equipo ¡ Nos encontramos en búsqueda de Buscamos un coordinador administrativo y financiero con 3 años de experiencia en el sector humanitario, debe tener experiencia y conocimientos en gestión de proyectos. Gestión de Recursos Humanos, conocimiento de procedimientos institucionales de donantes (Excel obligatorio y avanzado), Saga, gestión presupuestaria y debe tener dominio del ingles

BENEFICIOS PUI:

- Horario laboral: 42 horas laborales
- Salario base: 6.601.754 y de acuerdo a experiencia en ONG aumentara en contratación final - 24 días de vacaciones,
- Prestaciones sociales, día de la familia,
- Flexibilidad para estudiar.
- Plan de formación interno cubierto por la organización.
- Viaticos para desplazamientos según la misión

ACTIVIDADES PRINCIPALES DEL CARGO ASEGURAR UNA BUENA GESTIÓN FINANCIERA, PRESUPUESTARIA Y CONTABLE DE LA MISIÓN

Financiero
- Elabora y actualiza cuadros de seguimiento para garantizar el equilibrio financiero de la misión y prevenir riesgos.
- Vela por la aplicación y el uso correcto de los procedimientos financieros, contables y presupuestarios y de las herramientas de gestión a lo largo de toda la misión.
- Garantiza el cumplimiento y la presentación de informes de la asignación de cada costo compartido de acuerdo con el procedimiento PUI.
- Se encarga de los documentos y solicitudes contables y administrativos, durante las auditorías financieras en la misión y en la sede. Presupuestario
- Dirige la elaboración del marco presupuestario de la misión para el año y lo supervisa y revisa a intervalos periódicos
- Formula los presupuestos de los proyectos en el marco de las propuestas de operaciones (incluida la narrativa presupuestaria)
- Prepara cada mes el seguimiento presupuestario de cada proyecto, que comunica a la misión y de la sede
- Se asegura, a lo largo de cada proyecto, de que los fondos se asignen correctamente, respetando el marco contractual en cuanto a las normas de elegibilidad
- Elabora informes financieros externos para los donantes, que transmite al Jefe de Misión para su transmisión a la sede. Contabilidad
- Supervisa la asignación contable de las transacciones, se asegura de que los gastos se asignen correctamente y realiza el cierre contable mensual

ASEGURAR LA BUENA GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS LOCALES PARA LA MISIÓN Política de RRHH

- Produce y propone posibles actualizaciones de la política de RRHH en términos de reglas, procedimientos y herramientas, relacionadas con la contratación, la remuneración, la gestión administrativa, los aspectos disciplinarios y la gestión de las trayectorias profesionales Gestión administrativa, gestión de trayectorias profesionales
- Participa en la validación de las solicitudes de contratación, en las modificaciones contractuales (cualquiera que sea el objeto: función, remuneración, horario, fecha de finalización...), en las sanciones disciplinarias y en las decisiones de despido.
- Supervisa la organización de las contrataciones (ofertas, candidatos y entrevistas) de sus equipos y puede ser convocado para participar en otros departamentos. - Elabora las tablas de remuneración (elementos fijos y variables), define los paquetes de ventajas complementarias y vela por su implementación, una vez validadas por el Jefe de Misión y la Sede Central. Organización de los trabajos
- Participa en la elaboración de organigramas , está atento a la coherencia de la composición del equipo, en términos de reparto de tareas y responsabilidades, definición de vínculos jerárquicos y funcionales, títulos de trabajo. Gestión de riesgos de RRHH - Se asegura de que las normas y procedimientos de RRHH estén de acuerdo con la legislación laboral vigente
- Es responsable de definir y aplicar unas condiciones de trabajo adecuadas, en particular en lo que respecta a las normas de salud y seguridad.

ASEGURAR LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DEL PERSONAL DE LAS MISIONES INTERNACIONALES

- Garantiza la constitución de los expedientes administrativos del personal internacional, su registro ante las autoridades locales y las embajadas, y supervisa que los documentos de los expatriados estén de acuerdo con el trabajo de PUI en el país.
- Participa en la definición del monto de las dietas mensuales y administra y/o delega la asignación de dietas y, eventualmente, los anticipos salariales en colaboración con la sede.

ASEGURAR LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y JURÍDICA DE LA MISIÓN

- Garantiza el registro de PUI en el país y en los diferentes departamentos del Estado (Oficina de Impuestos, Autoridades de Inmigración, Entidades de Seguros, Ministerio de Planificación...) respetando los procedimientos administrativos vigentes, los requisitos legales y fiscales.
- Organiza la protección jurídica de la misión, en particular identificando a uno o varios socios locales capaces de proporcionar el asesoramiento necesario (por ejemplo, un abogado).

ASEGURAR LA CIRCULACIÓN DE LA INFORMACIÓN, LA COORDINACIÓN Y LA REPRESENTACIÓN DE LAS CUESTIONES "ADMINISTRATIVAS"

- Vela por la circulación eficiente de la información a los equipos sobre el terreno, de capital y de la sede.
- Redacta o participa en la elaboración de informes internos de actividad para todo lo relacionado con la gestión financiera, presupuestaria, contable, de recursos humanos, administrativa y jurídica de la misión.
- Asegura la coordinación administrativa a nivel de misión mediante visitas periódicas a las bases, controles, seguimiento, formación, etc.

SUPERVISIÓN Y GESTIÓN DE EQUIPOS DE "ADMINISTRACIÓN"

- Supervisa a todo el equipo de administración, directamente o no. Redacta y valida descripciones financieras de puestos de trabajo. Anima las reuniones de trabajo, arbitra los posibles conflictos y define las prioridades y los horarios de las actividades.
- Participa en el reclutamiento de los miembros del equipo administrativo.

Requerimientos

• Educación mínima: Postgrado / Especialización
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Español ,Inglés
• Conocimientos: Gestión de equipos, Liderazgo, Trabajo en equipo, Finanzas, Microsoft office, Recursos humanos
• Disponibilidad de viajar: Si
• Disponibilidad de cambio de residencia: Si

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, administrative, financial

Hace 2 días (actualizada)

Acerca de Première Urgence Internationale

Première Urgence Internationale (PUI) es una organización de ayuda internacional no gubernamental, sin fines de lucro, no política y no religiosa. Nuestros equipos se comprometen a apoyar a las víctimas civiles de la marginación y la exclusión, o de los desastres naturales, las guerras y los colapsos económicos, respondiendo a sus necesidades fundamentales. Nuestro objetivo es proporcionar ayuda de emergencia a las personas desarraigadas para ayudarlas a recuperar su dignidad y recuperar la auto...

Première Urgence Internationale (PUI) es una organización de ayuda internacional no gubernamental, sin fines de lucro, no política y no religiosa. Nuestros equipos se comprometen a apoyar a las víctimas civiles de la marginación y la exclusión, o de los desastres naturales, las guerras y los colapsos económicos, respondiendo a sus necesidades fundamentales. Nuestro objetivo es proporcionar ayuda de emergencia a las personas desarraigadas para ayudarlas a recuperar su dignidad y recuperar la autosuficiencia. PU-AMI se basa en 30 años de experiencia de campo en 50 países en crisis, así como en la complementariedad de su experiencia médica y no médica, para adaptar sus programas a cada contexto y a las necesidades reales de las poblaciones más vulnerables. La asociación lidera en promedio 250 proyectos por año en los siguientes sectores de intervención: seguridad alimentaria, salud, nutrición, construcción y rehabilitación de infraestructuras, agua, saneamiento, higiene y recuperación económica. PUI está brindando asistencia a alrededor de 3 millones de personas en 20 países: en África, Asia, Medio Oriente, América del Sur, el Cáucaso y Europa.

Salarios