Coordinador/ Asistente administrativo - 8 horas

Descripción de la oferta

Atención al público: Responder teléfonos, atender a clientes y proveedores, y dar información.
Gestión de comunicaciones: Administrar el correo electrónico, programar reuniones y manejar la correspondencia interna y externa.
Organización y archivo: Mantener los archivos en orden, tanto físicos como digitales, y asegurarse de que la información sea accesible.
Gestión de suministros: Controlar y reponer los suministros de oficina.
Gestión y coordinación
Coordinación de agenda: Programar y gestionar las agendas del personal y las salas de reuniones.
Apoyo a la dirección: Colaborar con la dirección en tareas específicas, como la organización de eventos o la implementación de procedimientos.
Gestión de inventario: Realizar y actualizar registros de inventario y bienes de la institución.
Elaboración de informes: Recopilar y preparar informes mensuales, semestrales o anuales según sea necesario.

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• Menos de 1 año de experiencia

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 10 horas (actualizada)