Coordinador De Contrato y Oficina

Importante empresa del sector - Barrancabermeja, Santander

Descripción de la oferta

$ 4.000.000,00 (Mensual) Contrato a término fijo Tiempo Completo

Nos encontramos en la búsqueda de profesional retirado de las FFMM para el cargo de coordinador oficina para empresa de seguridad Barrancabermeja, con experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos y operativos como coordinador, en la cual dentro de sus funciones estará:
responsable de la sede a la cual esta asignada la labor de manera operativa y administrativa
Ser el jefe directo del personal operativo y administrativo de la sede asignada
Responsable de la caja menor de la sede a la cual esta asignado adicional de realizar los reembolsos con la documentación requerida
Responsable de el Armerillo de la sede a la cual esta asignada
Responsable de la dotación de la sede a la cual esta asignado
Responsable del los coordinadores de sede
Servir de manera expedita y adecuada al cliente interno y externo de la organización, dar cabal cumplimiento a todos los requerimientos emanados de la Dirección de Operaciones.
Mantener informado de manera oportuna de las novedades presentadas en el servicio, con los trabajadores de la compañía y con los clientes al Director de Operaciones.
Rendir oportunamente los informes de novedades presentadas a la Dirección de Operaciones.
Realizar todos los informes y radicar las facturas y demás documentos que soliciten los clientes para el pago de los servicios prestados.
Realizar los estudios de seguridad a los diferentes clientes con los que cuente la compañía en un término no mayor a 20 días después de recibido el servicio.
Realizar visitas periódicas a los clientes y puestos de trabajo adicionalmente presentar el respectivo informe al Director de operaciones, con las novedades y posibles mejoras al servicio.
Atender las inquietudes de los guardas de seguridad y personal administrativo de la sucursal y hacerle el respectivo seguimiento al caso hasta que esté totalmente resuelto, así como recepcionar todos aquellos permisos que requiera el personal y sean validados por el área de operaciones conforme a las programaciones y necesidades de los servicios, será responsabilidad de la Coordinación determinar la viabilidad del permiso el cual posteriormente debe ser notificado a todas las partes interesadas.
Dar las indicaciones o instrucciones necesarias y brindar todo el apoyo necesario a los coordinadores de contrato, supervisores de la compañía para la realización de su trabajo, así como delegar diferentes actividades administrativas en apoyo a la gestión operativa y/o administrativas.
Elaborar las actas y circulares de los diferentes comités de la empresa cuando se requieran.
Realizar todas las solicitudes internas de la compañía vía correo electrónico para dejar el soporte y trazabilidad de la información.
Cuidar y proteger todos los bienes de propiedad de Detección Seguridad Privada Limitada que estén bajo su custodia y en general los que sirvan para el desempeño de todas sus funciones inherentes al cargo.
Supervisar que se realice diariamente el reporte operacional de las novedades ocurridas durante el servicio diurno y nocturno dirigido al área de programación..