Coordinador de Flota

Descripción de la oferta

OBJETIVOS DEL ROL:
• Asegurar el correcto y eficaz desempeño de la flota vehicular, buscando permanentemente aumentar la eficiencia, reducir costos y maximizar la disponibilidad de la flota.
• El Coordinador de Flota debe propender por la autosuficiencia del rol, siendo el permanente punto de contacto de los conductores, proveedores y personal de OPL carga designado a la operación.
KPIs
1- Liderazgo de Conductores
• Liderar la relación con los conductores de la flota, buscando siempre crear lazos de pertenencia y asegurar el cumplimiento de las políticas establecidas por la empresa (Envío de documentación, cumplimiento de tablas de gastos, tablas de combustible, faltantes, peajes, etc)
• Evaluación del desempeño de los conductores: Crear plan de monitoreo y evaluación, incluyendo límites de velocidad, frenadas bruscas, uso de equipo adecuado, cumplimiento de horarios, etc
• Realizar semanalmente la conciliación de cuentas de viaje de los conductores con base en los soportes físicos y preparar liquidación de porcentajes de conductores
• Mantener la base de datos de potenciales conductores actualizada y con suficiente personal disponible para cubrir eventuales vacantes
• Selección y vinculación de conductores

2- Eficiencia Operativa:
• Proponer constantemente esquemas de mejora que conduzcan a la maximización de recursos de la empresa
• Coordinar permanentemente la operación de los vehículos de la flota
• Administración diaria y propuestas de mejora del archivo “Seguimiento de Flota”
o Generación de anticipos a conductores
o Programación de combustible
o Envío de tablas a conductores
o Alimentación de datos de Manifiestos
o Alimentación de datos de Guias – valores de cargue y descargue
o Verificación de ingreso de anticipos a cuenta Aprilis
o Arqueo de combustible día anterior
o Cruce de facturación de Terpel
o Valores de peajes
• Revisión permanente de foto comparendos, multas e infracciones cometidas por los conductores
• Costo Por Kilometro (CPK): Calculo del promedio para operar cada vehículo por Kilometro
• Consumo de Combustible: Medir la eficiencia del combustible por vehículo
• Disponibilidad: Medir porcentualmente el tiempo de disponibilidad de cada vehículo
• Cualquier otra que le asigne la Dirección General


3. Mantenimiento y Reparación
• Monitorear permanentemente de manera presencial el estado de los vehículos
• Realizar un reporte semanal que incluya programación y ejecución de mantenimientos preventivos y correctivos. Este reporte debe estar documentado y soportado
• Medir el costo de mantenimiento promedio por vehículo
• Medir el tiempo de inactividad de los vehículos por mantenimiento o reparaciones
• Administración de Cloud Fleet y Cloud Tire

4. Documentación
• Coordinación de entrega de soportes de gastos y facturas a Auxiliar Contable y Administrativo
• Coordinación de entrega de documentos de viajes (manifiestos y Guias) a personal designado por OPL
• Mantener actualizada la documentación de los vehículos y conductores
5. Relacionamiento con Proveedores
• Buscar permanentemente relaciones sostenibles con proveedores que permitan una reducción de gastos y costos, brindando un servicio eficiente
• Mantener la facturación de proveedores relacionados con el mantenimiento y operación de la flota actualizada y documentada y estar en constante coordinación con el/la auxiliar contable y administrativa
• Preparar la programación semanal de pagos a proveedores
6. Seguridad
• Diseñar, implementar y monitorear el plan de seguridad vial de la empresa
7. Gestión de rutas
• Realizar periódicamente calibraciones de ruta
• Monitoreo de costos de peajes
• Eficiencia de las rutas

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 5 años de experiencia
• Conocimientos: Capacidad de decisión, Orientación al logro, Recursos Humanos, Trabajo en equipo, Microsoft Excel, Gestión de personal, Mantenimiento, Cloud Computing

Hace más de 30 días

Acerca de HELVETIA INVESTMENTS S.A.S.

Empresa de transporte en el sector de hidrocarburos con excelentes condiciones laborales y una muy buena proyección de crecimiento en los próximos años.