Coordinador de gestión documental

Descripción de la oferta

"* Apoyar la planeación de las actividades del proyecto con el Líder de Inteligencia de Procesos
* Organizar y dirigir las actividades diarias del personal asignado al proyecto.
* Realizar el seguimiento permanente a las actividades planeadas y al personal asignado, para asegurar el cumplimiento de los objetivos del proyecto.
* Velar por el cumplimiento de los criterios de aceptación y rechazo establecidos para la gestión documental de los expedientes vehiculares.
* Programar las actividades del cargo verificador QA, realizar seguimiento y velar por el cumplimiento de la metas del QA
* Realizar seguimiento, elaborar y enviar informe diario de la productividad del personal asignado al proyecto.
* Procesar y analizar la información recolectada, para la elaboración de informes y proponer acciones de mejora.
* Elaborar y presentar informe semanal y mensual del avance del proyecto para revisión y control por parte de la gerencia operativa
* Presentar informes y asistir a reuniones de seguimiento del proyecto, cuando sea necesario.
* Llevar indicadores de control del proyecto, incluyendo el desempeño del QA.
* Realizar validación de imágenes y cuando sea necesario apoyar la revisión de expedientes vehiculares.
* Apoyar la mejora de los procesos de archivo del Consorcio que pueden llegar a impactar el proyecto de Gestión Documental.
* Procesar y analizar los datos disponibles en sistema ECOS y que tienen relación con los procesos de gestión de documental que se adelantan en el proyecto.
* Mantener informados al líder de inteligencia de procesos y al personal del Consorcio del desempeño del personal, así como de las inconsistencias que puedan presentarse al interior del proyecto.
* Cumplir con los procedimientos internos de los del Cliente, seguir las instrucciones impartidas.
* Reportar las inconsistencias que detecten en sus actividades diarias del proyecto al jefe inmediato. "

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 2 años de experiencia

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan

Hace 8 horas (actualizada)