Coordinador de Proyectos - y Gestion Administrativa

Descripción de la oferta

Buscamos un(a) profesional con experiencia en coordinación de proyectos y gestión administrativa, orientado(a) a resultados, con capacidad de liderazgo, organización y seguimiento, para apoyar la ejecución eficiente de proyectos institucionales y los procesos administrativos asociados.

Responsabilidades principales

Gestión administrativa y atención al cliente:

* Coordinar con clientes temas administrativos: facturación, radicaciones, soportes, y documentación requerida.
* Hacer seguimiento a pagos, estados de cuenta (cuando aplique) y control básico de novedades administrativas.
* Mantener organizada la trazabilidad: actas, correos, compromisos, evidencias de avance y entregables.

Coordinación y seguimiento de proyectos

* Dar seguimiento a planes de trabajo, cronogramas y compromisos adquiridos por la empresa.
* Verificar que las actividades de los equipos se ejecuten según lo acordado, levantando alertas tempranas y gestionando bloqueos.
* Coordinar reuniones de avance, registrar compromisos y asegurar su cumplimiento (con responsables y fechas claras).
* Apoyar la estandarización de procesos: plantillas, formatos, checklists y reportes.

Soporte comercial / preventa (cuando aplique)

* Leer e interpretar propuestas, oportunidades o requerimientos del cliente.
* Identificar necesidades, solicitar información a fabricantes/proveedores cuando sea necesario y consolidar respuestas.
* Armar costos (insumos/servicios/tiempos), estructurar propuestas y montar cotizaciones con claridad y coherencia.
* Asegurar que la propuesta quede completa: alcance, tiempos, entregables, condiciones y soportes.

Habilidades y competencias:

* Alta organización, seguimiento y control de tareas.
* Comunicación clara con clientes y equipos internos.
* Capacidad para priorizar, documentar y hacer seguimiento a compromisos.
* Manejo de herramientas de trabajo (ideal): Excel/Sheets, Drive/OneDrive, CRM, Trello/Asana/Jira, y redacción de propuestas.

Valor agregado para escala salarial

* Certificación **Scrum** (PSM, CSM o similar) y/o certificaciones de **Gestión de Proyectos** (CAPM, PMP, Prince2 u otras) serán un plus para ubicar el cargo en una mejor banda salarial, según experiencia y nivel de responsabilidad.

Salario: $4.000.000 a $6.000.000 Acorde a experiencia y certificaciónes

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 3 años de experiencia

Ayer (actualizada)

Acerca de OPTIMAL TECHNOLGY S.A.S

Optimal Technolgy SAS. es una organización especializada en el diseño,arquitectura, de software a nivel nacional…en Optimal Technolgy nos preocupamos por trabajar con gran responsabilidad por nuestro capital humano, así como por todos nuestros grupos de interés!

Buscamos personas apasionadas por su trabajo, dispuestas a dar el 100% desde el primer momento, con un alto sentido de Honestidad y Responsabilidad.