Coordinador de Subvenciones (Grants) - Exp.Sector Humanitario (Gestión Donantes)

Descripción de la oferta

El Coordinador de subvenciones contribuye al llamado de Medical Teams, apoyando en la búsqueda de recursos financieros para la organización, mediante la identificación de oportunidades de financiamiento, realizando la redacción de propuestas y notas conceptuales

Responsabilidades Laborales

Identificación de Oportunidades de Financiamiento:

• Trabajar con el Asesor Nacional de Salud, Director de programas, y Director de pais de manera conjunta para identificar y analizar la alineación de oportunidades con la misión y programas de Medical Teams en Colombia.
• Contribuir en la elaboración y gestión del plan de subvenciones (grants) – específicamente informes, manejando información de datos , coordinación de obligaciones y procesos para el cumplimiento de reglas de los donantes.
• Garantizar la sostenibilidad de los proyectos y programas de Medical Teams en Colombia, alineando las estrategias de financiamiento con la misión y objetivos institucionales.
• Diseñar, concertar y poner en marcha un plan de trabajo para fortalecer la gestión estratégica alrededor de la identificación de oportunidades
• Monitorear convocatorias de donantes nacionales e internacionales.
• Identificar los requisitos y condiciones de donantes para fomentar un análisis integral de cada oportunidad de financiamiento.
• Analizar alineación de oportunidades con la misión y programas de la organización.
• Trabajar al lado del asesor nacional de salud y el director de programas para asegurar que las oportunidades en nuevos proyectos están alineadas con la visión estratégica del programa de salud.
• Preparar la documentación y síntesis de las oportunidades para obtener el go- no go de la dirección de país y la sede de MTI - HQ.


Elaboración notas conceptuales y prospectos de proyecto:

• Preparar la documentación y síntesis de las oportunidades para obtener el go- no go de la dirección de país y del equipo de liderazgo de Medical Teams y la sede principal de MTI - HQ .
• Realizar la redacción y estructuración de propuestas de financiamiento según los lineamientos de cada donante y las orientaciones técnicas del programa de Colombia. Incluso propuestas en inglés.
• Coordinar con equipos internos, la recopilación de información y datos relevantes que requiera cada propuesta, incluso Finzanzas, logísticas, seguridad, y el equipo técnico de salud.
• Gestionar los ciclos de revisiones y contribuciones de las propuestas con cada una de las áreas involucradas en la elaboración de propuestas.
• Mantener un control estratégico del historial de propuestas, notas y documentos para optimizar las elaboraciones de nuevos prospectos de proyectos.
• Impulsar la inclusión de enfoques de igualdad de género, etnia y discapacidad de acuerdo con las orientaciones de los equipos técnicos, los estándares internacionales y normas que orientan la acción humanitaria.


Gestión y seguimiento del plan de grants:

• Contribuir en la planificación y ejecución del plan de búsqueda de financiamiento.
• Mantener el registro actualizado de solicitudes enviadas y su estado.
• Apoyar en la preparación de informes narrativos y financieros para donantes.
• Liderar reuniones para la actualización de los tableros de seguimiento a oportunidades y presentación de propuestas.
Gestión de reportes a donantes.
• Mantener actualizado el cronograma de reportes a donantes e impulsar una agenda interna que organice el tiempo de contribuciones a la escritura de reportes en todas las áreas involucradas incluidas las revisiones de los equipos de HQ.
• Recopilar información de los equipos técnicos, financieros y de monitoreo y evaluación para elaborar los informes requeridos.
• Asegurar que los reportes incluyan los avances del proyecto, indicadores clave, desafíos y logros alcanzados.
• Verificar que los informes cumplan con los formatos, requisitos y plazos establecidos por cada donante.
• Contribuir en la redacción de informes narrativos que describan la implementación de las actividades y el impacto generado.
• Trabajar en la elaboración de informes financieros en coordinación con el equipo contable, asegurando la correcta justificación del uso de fondos.
• Integrar testimonios, estudios de caso y evidencia visual (fotos, gráficos, infografías) para fortalecer la presentación del informe.

Archivo y Gestión de la Información:

• Mantener un sistema de archivo organizado con copias de los informes enviados, comunicaciones con donantes y documentos clave.
• Garantizar que los documentos y registros estén accesibles para auditorías internas y externas.

Relación con Donantes y Transparencia:

• Apoyar la comunicación con los donantes, informando sobre avances y asegurando la transparencia en la gestión de fondos.
• Participar en reuniones de seguimiento con financiadores y contribuir a la rendición de cuentas.

Requerimientos

• Educación mínima: Postgrado / Especialización
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Conocimientos: Gestión de proyectos, Liderazgo, Resolución de conflictos, Microsoft Office, Administración de sistemas, Análisis financiero
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan

Ayer

Acerca de Medical Teams International

Medical Teams International es una ONG humanitaria con sede en los Estados Unidos pero registrada como empleadora en Colombia. Trabajamos en la salud humanitaria con un enfoque en poblaciones desplazadas, migrantes, refugiados, etc. Tenemos una oficina en Bogotá y en Santa Marta donde estamos trabajando por dos líneas~ Fortalecer los sistemas de salud que ya existen, trabajando junto con el Secretario de Salud e Implementar un programa comunitario en promoción y prevención de la salud.

Salarios