Coordinador Ejecutivo de Operaciones

Descripción de la oferta

Somos una empresa estadounidense en crecimiento dedicada a infraestructura tecnológica y servicios técnicos especializados a nivel nacional.
Actualmente estamos fortaleciendo nuestra estructura operativa interna y buscamos un Coordinador Ejecutivo de Operaciones altamente organizado para trabajar directamente con el Director Senior de Operaciones.
Este rol es fundamental para asegurar que las decisiones operativas se comuniquen claramente, se asignen correctamente y se ejecuten dentro de los plazos establecidos, permitiendo que el liderazgo se enfoque en la planificación estratégica y el crecimiento de la organización.
Este puesto trabaja directamente con liderazgo senior y participa en la coordinación de iniciativas operativas a nivel organizacional.

Importante: Este proceso de aplicación incluye instrucciones específicas que deben seguirse para que tu postulación sea considerada.

Responsabilidades Principales
• Traducir decisiones operativas en tareas claras con responsables definidos dentro de los distintos departamentos.
• Mantener y actualizar cronogramas, trackers de seguimiento y tableros operativos.
• Asignar responsabilidades de acuerdo con los flujos de trabajo definidos y asegurar confirmación de los responsables.
• Dar seguimiento constante a entregables pendientes, aprobaciones y compromisos hasta su cierre.
• Participar en reuniones operativas, documentar decisiones clave y convertirlas en tareas con seguimiento.
• Preparar y dar formato a reportes operativos, documentos internos y resúmenes ejecutivos.
• Verificar que la información necesaria para reportes y revisiones operativas sea entregada a tiempo.
• Escalar retrasos recurrentes o problemas de cumplimiento cuando sea necesario.

Lo que requiere esta posición
• Disciplina de seguimiento: en este rol las tareas no pueden perderse ni quedar sin responsable.
• Capacidad para comunicarse directamente con líderes de departamento y equipos técnicos.
• Habilidad para manejar múltiples proyectos, trackers y fechas límite al mismo tiempo.
• Capacidad de anticiparse a problemas y tomar iniciativa antes de que escalen.
• Pensamiento estructurado y alto nivel de atención al detalle.
• Capacidad para exigir cumplimiento de plazos de manera profesional y respetuosa.

Herramientas y Plataformas
• Microsoft 365
• Herramientas de gestión de proyectos
• Sistemas de documentación y archivos compartidos

Requisitos
• 3+ años de experiencia en coordinación operativa, soporte de operaciones o roles administrativos similares.
• Experiencia en entornos técnicos, infraestructura tecnológica o proyectos operativos complejos es altamente valorada.
• Capacidad para entender conversaciones relacionadas con implementaciones de red, cableado y proyectos técnicos de campo.
• Excelentes habilidades de organización, comunicación y gestión de prioridades.
• Inglés nivel C1 o superior (obligatorio).
• Perfil estructurado, responsable y orientado a la ejecución.

Cómo aplicar

Importante: En Computrabajo el botón “Aplicar” solo confirma tu interés inicial en la vacante.

Para que tu aplicación sea considerada, debes completar el segundo paso enviando un correo electrónico con la información solicitada.
Después de hacer clic en “Aplicar”, verás una pantalla de confirmación donde encontrarás un correo electrónico al cual debes enviar los requisitos adicionales para completar tu proceso de aplicación.

Solo las aplicaciones que completen correctamente este segundo paso serán revisadas.

Envía un correo con el asunto: Coordinador Ejecutivo de Operaciones
Tu mensaje debe comenzar con la frase: Blue Mockingbird
Incluye en tu correo:

• Tu hoja de vida / CV
• Tu número de WhatsApp
• Un video corto de presentación explicando por qué consideras que eres un buen candidato para esta posición

Requisito adicional

En el mismo correo incluye también una respuesta escrita breve (5–8 frases) a la siguiente pregunta:

“En un rol de coordinación donde varias personas son responsables de diferentes tareas, ¿cómo asegurarías que los compromisos y fechas límite se cumplan consistentemente sin generar fricción innecesaria dentro del equipo?”

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Inglés

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo, operations, operaciones

Hace 5 días (actualizada)

Acerca de DRI SYSTEMS

For over two decades, DRI Systems has been a trusted partner for small and medium-sized businesses, offering innovative IT solutions to streamline operations, improve service delivery, and optimize field operation. We provide direct, hands-on support to end users, acting as an extension of your IT department. Our services include reducing downtime through remote assistance, dispatching technicians for on-site troubleshooting, and delivering comprehensive helpdesk support. Think of us as your ded...

For over two decades, DRI Systems has been a trusted partner for small and medium-sized businesses, offering innovative IT solutions to streamline operations, improve service delivery, and optimize field operation. We provide direct, hands-on support to end users, acting as an extension of your IT department. Our services include reducing downtime through remote assistance, dispatching technicians for on-site troubleshooting, and delivering comprehensive helpdesk support. Think of us as your dedicated IT team, ensuring seamless operations and quick resolutions to technical challenges.