Coordinadora Administrativa en Cartagena - Experiencia en Empresas Industriales

Descripción de la oferta

Importante empresa del sector requiere para su equipo de trabajo una Coordinadora Administrativa con una experiencia en coordinar y controlar de manera efectiva las labores de contabilidad, cartera y gestión humana de la sede.

Realizar el pedido de la papelería y suministros necesarios para la sede
Efectuar los pagos a los proveedores de suministros necesarios para la sede
Diligenciar los comprobantes de egreso de efectivo resultado de los pagos a proveedores
Responder por toda la documentación e información de gastos y ventas de la sede

Recibir el dinero de la caja, ventas por comercio y abono de clientes crédito
Verificar la información del auxiliar de facturación o del auxiliar de caja para comprobar el cuadre
de caja
Realizar diariamente el cuadre de caja, hacer el informe y enviarlo a contabilidad para su revisión.
Anexar al cuadre de caja los abonos de los clientes crédito y los soportes necesarios

Controlar y efectuar las compras en efectivo a los proveedores de suministros necesarios para la
sede
Administrar los implementos de aseo, con el propósito de mantener en orden las instalaciones de
la sede

Realizar seguimiento a los soportes presentados para a legalización de viáticos, y solicitar las
facturas electrónicas que no llegan a los correos establecidos.
Contabilizar en jaivaná la legalización de viáticos reportados por los asesores.

Escanear todos los documentos asociados a los procesos contables y subirlos al sistema de
SAIA.
Escanear y reportar los cuadres de Caja y consignaciones a contabilidad y recibos de caja.
Escanear y reportar facturas, egresos y documentos soporte a contabilidad.
Escanear y reportar legalización de viáticos a contabilidad

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 2 años de experiencia

Ayer