coordinador/a administrativo - con experiencia en el sector salud

Descripción de la oferta

Gestión de Compras y Proveedores
• Liderar el comité de compras.
• Buscar y evaluar cotizaciones.
• Elaborar cuadros comparativos y acompañar a los líderes en la selección de proveedores y/o cotizaciones.
Gestión Contractual y Financiera
• Supervisar la facturación de contratos por evento y contratos con techo de facturación definido.
• Monitorear cartera: radicación, trazabilidad de facturas, valores glosados, conciliados y pendientes por conciliar.
• Revisar AZ contables con enfoque en clasificación de centros de costos.
Gestión Documental y de Inventarios
• Liderar el proceso de archivo clínico.
• Auditar inventarios de farmacia, óptica, equipos tecnológicos y biomédicos, supervisando que la información registrada en los softwares especializados se esté utilizando de manera eficiente para garantizar exactitud y trazabilidad.
• Verificar ingresos y salidas en el sistema de farmacia.
Supervisión Operativa y de Servicios de vigilancia
• Coordinar y supervisar funciones del personal de vigilancia y parqueadero.
• Revisar minutas de seguridad y proponer mejoras en la operación de los vigilantes.
• Apoyar líderes de infraestructura y gestión ambiental en proyectos con proveedores externos.
• Revisar los cuadros de turno de línea de frente, cirugía, sistemas, ayudas diagnósticas, programación de cirugía y de atención al usuario, verificando contra el archivo de control del huellero.
Atención a la Operación Clínica
• Acompañar a la líder de línea de frente y SIAU en la gestión diaria del flujo de pacientes, asegurando que cada persona reciba atención oportuna, organizada y con un trato cálido. Interviniendo de manera inmediata cuando se presenten congestiones en las salas de espera para mantener un ambiente respetuoso y tranquilo.
• Apoyar la gestión de las sedes (Rionegro, Caucasia, Bello).
• Realizar seguimiento al rendimiento del call center interno.
Mejora Continua
• Identificar y proponer mejoras en procesos administrativos y operativos orientados al paciente.
• Realizar retroalimentación periódica a los líderes.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Español
• Conocimientos: Análisis, Capacidad de decisión, Contabilidad, Creatividad, Gestión de proyectos, Liderazgo, Orientación al logro, Proceso de mejora, Trabajo en equipo, Gestión de inventarios, Gestión de personal, Administración, Administración de archivos, Compras

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, administrative, health, salut

Ayer (actualizada)