Coordinador(a) Administrativo(a) Inmobiliario(a)

Descripción de la oferta

La persona seleccionada será responsable de la administración integral de los contratos y de la operación administrativa inmobiliaria, garantizando exactitud, cumplimiento, trazabilidad y un alto nivel de servicio al cliente interno y externo.
Dentro de sus principales tareas se encuentran:
• Administrar y dar seguimiento permanente a contratos de arrendamiento, administración y corretaje, incluyendo fechas de inicio, vencimiento, prórrogas, incrementos y demás novedades contractuales.
• Elaborar, revisar, actualizar y cargar contratos en el sistema inmobiliario (SIMI, NUWWE o similar), asegurando su correcta parametrización y trazabilidad.
• Coordinar con el área contable la facturación, pagos a propietarios y administraciones, verificando valores, novedades y soportes.
• Realizar el control y seguimiento de cartera, incluyendo conciliaciones periódicas, gestión de cobro telefónico y escrito, y elaboración de informes para gerencia.
• Brindar atención directa y especializada a propietarios, arrendatarios y deudores solidarios sobre temas de contratos, pagos, cartera, seguros y administración inmobiliaria.
• Gestionar trámites ante aseguradoras y afianzadoras, incluyendo novedades de pólizas, seguimiento de asegurados y gestión de siniestros.
• Coordinar y hacer seguimiento a locativas, desocupaciones y entrega de inmuebles, articulando la información con propietarios, arrendatarios y proveedores.
• Gestionar la provisión y control de servicios públicos de los inmuebles administrados, asegurando pagos oportunos y devolución de excedentes cuando aplique.
• Preparar y remitir informes periódicos, certificaciones e información requerida por gerencia, clientes y entes de control.
• Organizar, custodiar y mantener actualizada la documentación física y digital, garantizando confidencialidad y cumplimiento de los procedimientos internos.
Este cargo requiere experiencia comprobada en el sector inmobiliario, conocimiento práctico de contratos de arrendamiento, cartera, aseguradoras y manejo de CRM inmobiliario. No es un cargo de formación inicial ni de apoyo básico.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 3 años de experiencia

Hace 2 horas (actualizada)

Acerca de Signos Arquitectura SAS

SIGNOS ARQUITECTURA S A S se dedica al diseño, gerencia, construcción, comercialización y administración de bienes inmuebles mediante la
optimización de recursos incremento en la rentabilidad de sus operaciones y posicionamiento en el mercado Para ello cuenta con talento humano calificado y comprometido que busca la mejora continua en los productos y servicios ofrecidos.

Para el año 2025 Signos Arquitectura S A S, buscará se líder a nivel regional, mejorando continuamente los pro...

SIGNOS ARQUITECTURA S A S se dedica al diseño, gerencia, construcción, comercialización y administración de bienes inmuebles mediante la
optimización de recursos incremento en la rentabilidad de sus operaciones y posicionamiento en el mercado Para ello cuenta con talento humano calificado y comprometido que busca la mejora continua en los productos y servicios ofrecidos.

Para el año 2025 Signos Arquitectura S A S, buscará se líder a nivel regional, mejorando continuamente los procesos, atendiendo los requisitos de nuestros clientes, logrando ser reconocidos por los más altos estándares de calidad y entregas en tiempos oportunos, garantizando el crecimiento
integral de nuestros colaboradores, siendo socialmente responsables y comprometidos con el medio ambiente.