Coordinador/a de Sistemas de Gestión y Asistente de Gerencia - Coordinador de Sistemas y Asistente de Gerencia

Descripción de la oferta

Responsabilidades principales:

Alimentar día a día el sistema de gestión: ingreso y actualización de datos operativos, incidentes, órdenes de trabajo, acciones correctivas, controles y registros requeridos por procedimientos y normativa.
Verificar consistencia, integridad y trazabilidad de la información ingresada; corregir errores y mantener control de versiones.
Administrar, configurar y mantener usuarios, permisos y respaldos del sistema.
Generar y entregar reportes diarios, semanales y mensuales de KPIs relevantes para gerencia.
Coordinar y preparar evidencias para auditorías internas y externas; gestionar planes de acción.
Soporte directo a gerencia: agenda, coordinación de reuniones, actas, seguimiento de acuerdos y gestión de correspondencia.
Capacitar y asesorar usuarios en el uso diario del sistema; elaborar guías rápidas y procedimientos.
Participar en mejoras del sistema y en proyectos de automatización de procesos.Competencias:

Organización, atención al detalle y responsabilidad en tareas recurrentes.
Capacidad para trabajar con plazos diarios y bajo presión.
Comunicación efectiva y discreción con información sensible.
Proactividad para detectar y corregir inconsistencias.
Verificar diariamente las condiciones de las áreas de trabajo y la señalización (seguridad, rutas, avisos, demarcaciones) y registrar cualquier anomalía en el sistema de gestión; coordinar su corrección y actualizar el estado en la plataforma.
Tareas diarias concretas (añadidas):

Recorrido matutino de verificación de áreas y señalización; toma de fotos si aplica.
Registro inmediato en el sistema de gestión de hallazgos: ubicación, descripción, prioridad y responsable.
Actualizar el estado de acciones correctivas relacionadas con señalización y áreas (abierto/en progreso/cerrado).
Envío de resumen diario a gerencia sobre estado de señalización y áreas críticas.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Español
• Conocimientos: Excelencia comercial

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, system, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 3 días (actualizada)

Acerca de ZARATE DISEÑO Y PUBLICIDAD

EMPRESA DE IMPRESIÓN DIGITAL GRAN FORMATO CON MAQUINAS DE ULTIMA TECNOLOGÍA

Salarios