Data Entry / Backoffice

Descripción de la oferta

Data Entry Modalidad: Presencial - Medellín, Bogotá, Barranquilla, Bucaramanga, Cali Monday to Friday 09:00AM to 5:00PM EST Nivel: Junior / Administrativo Descripción del puesto El Closing Specialist brindará soporte administrativo al equipo legal realizando tareas de backoffice y digitación necesarias para finalizar casos de lesiones personales (Personal Injury). Se trata de un rol junior, enfocado en precisión, organización y eficiencia, sin requerir experiencia legal previa. Todos los procesos están estandarizados y siguen pasos predefinidos. El especialista se encargará de gestionar reducciones, actualizar información de casos, comunicarse por correo con proveedores médicos y asegurar que los datos financieros estén correctamente registrados antes del cierre del caso. Responsabilidades clave Tareas administrativas y de digitación Buscar, organizar y guardar archivos digitales, incluyendo PDFs y documentos de clientes. Mantener y actualizar el pipeline de casos utilizando hojas de cálculo en Excel. Ingresar información financiera y actualizaciones de casos con alta precisión. Actualizar registros del cliente una vez se reciben respuestas de proveedores. Soporte en reducciones y cierre de casos Enviar solicitudes de reducciones por correo electrónico a proveedores médicos. Recibir montos negociados y registrarlos correctamente en el expediente del cliente. Utilizar una fórmula interna en Excel ya creada por la firma para calcular la distribución final de pagos (no se requieren cálculos manuales). Preparar los expedientes para el cierre final una vez se cumplen las condiciones financieras. Comunicación y coordinación Comunicarse de manera profesional por correo electrónico con proveedores médicos. Coordinar con case managers internos para asegurar que todos los pasos del cierre se completen. Reportar inconsistencias, información faltante o problemas al supervisor. Requisitos Ingles C1 1 año de experiencia previa en roles administrativos, data entry, soporte al cliente o backoffice. Capacidad para seguir instrucciones y trabajar con procesos estructurados. Conocimientos básicos de herramientas informáticas: Manejo de PDFs Correo electrónico Microsoft Excel (uso básico; las fórmulas ya están configuradas) Alta atención al detalle y exactitud. Persona organizada, confiable y proactiva.

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Inglés

Palabras clave: datos, data

Hace 6 días (actualizada)

Acerca de SOLVO S.A.S

Somos un equipo que busca conectar los mejores talentos con las mejores empresas internacionales, principalmente, de Estados Unidos, las cuales están enfocadas en sectores como Recursos Humanos, Nómina, Servicio al Cliente, Finanzas, Servicios Legales, Marketing, Ventas, entre otros. Brindamos las mejores experiencias laborales para ofrecer los mejores resultados a nuestros clientes.

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Salarios