Data Entry Bilingüe (EE)

Descripción de la oferta

VACANTE: Data Entry & Administrative Assistant

Ubicación: Presencial en Bogotá
Horario: Lunes a viernes, de 6:00 a.m. a 3:00 p.m. o de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. (Hora Central)
Idioma requerido: Inglés C1
Objetivo del cargo
Brindar soporte administrativo y logístico mediante la entrada precisa de datos, preparación de facturas de flete y actualización de cargas. Este rol es clave para garantizar la precisión operativa y la visibilidad en tiempo real de las operaciones.
Responsabilidades principales

Gestión de cargas y hojas de seguimiento
Ingresar con precisión todas las cargas nuevas en hojas de seguimiento internas o plataformas TMS.
Verificar que los detalles de cada carga (ubicaciones, horarios, instrucciones especiales) estén completos y correctos.
Creación de facturas de flete
Elaborar facturas de flete con información de facturación correcta, cargos adicionales y referencias documentales.
Coordinar con los equipos de facturación o finanzas para asegurar la generación oportuna de las facturas.
Actualización y cancelación de cargas
Actualizar rápidamente cualquier cambio en las cargas programadas (retrasos, cancelaciones, reasignaciones).
Comunicar los cambios a todas las partes involucradas, incluidos conductores y equipo de asignación.
Soporte en comunicación con conductores
Garantizar que todas las comunicaciones sean claras, oportunas y contengan la documentación requerida.
Apoyar en el envío de confirmaciones de tarifa, asignaciones de carga y otros documentos clave.
Asegurar el envío oportuno de los números PUL a los conductores (solo versiones finales).
Apoyo administrativo general
Organizar archivos, actualizar registros de carga y hacer seguimiento al estado de los envíos.
Colaborar con tareas delegadas por despachadores, planificadores o supervisores.
Requisitos
Nivel de inglés C1 (comprobable, se realizará prueba).
Disponibilidad para trabajar en modalidad presencial en Bogotá.
Experiencia previa en cargos administrativos, logística o entrada de datos (deseable).
Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, correo electrónico, plataformas TMS).
Habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión.
Excelente comunicación escrita y verbal.
Actitud proactiva y disposición para colaborar en equipo.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 2 años de experiencia

Palabras clave: datos, data

Hace 7 horas (actualizada)

Acerca de SOLVO S.A.S

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Salarios