Dirección administrativa - institución educativa en Ibagué

Descripción de la oferta

La dirección administrativa es un pilar fundamental para el funcionamiento efectivo y eficiente de la organización, asegurando que todos los recursos se utilicen de manera óptima para alcanzar los objetivos.
Su perfil incluye una combinación de habilidades técnicas, interpersonales y de liderazgo, basadas en respeto, honestidad, compromiso y dedicación.
A continuación, se detallan las características más relevantes del perfil de la directora administrativa:
Experiencia previa en logística y mantenimiento en infraestructura.
Experiencia previa en el sector educativo.
Experiencia previa en nómina y seguridad social.

Habilidades Técnicas:
Conocimiento en contabilidad y finanzas.
Dominio de software de gestión administrativa y herramientas de oficina.
Capacidad para desarrollar y administrar presupuestos.
Habilidad en negociación y recaudo de cartera.
Conocimiento en normativas y regulaciones aplicables al sector educativo.
Excelente atención al cliente.
Conocimiento en manejo de inventarios.
Conocimiento y manejo de archivos.

Habilidades Interpersonales:
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Capacidad para trabajar en equipo y fomentar un ambiente colaborativo.
Habilidades de negociación y resolución de conflictos.

Habilidades de Liderazgo:
Habilidad para establecer metas y objetivos claros.para el equipo
Compromiso con el desarrollo profesional del personal a cargo.

Competencias Adicionales:
Pensamiento crítico y capacidad de análisis.
Habilidad para manejar múltiples tareas y prioridades.
Orientación a los padres y estudiantes, así como también a proveedores.
Flexibilidad y adaptabilidad ante cambios y desafíos.

Funciones Principales:
* Planificación y Organización:
Presentación de informe administrativo y financiero.
Apoyo y coordinación con el área académica en la logística de eventos culturales, deportivos, académicos tanto internos como externos.
Planeación, seguimiento y evaluación en las adecuaciones de infraestructura en la institución.
Organización, seguimiento y control de los archivos de la institución.
Atención al cliente y direccionamiento al área de secretaría.

*Gestión Financiera:
Proyección de pagos a proveedores y servicios públicos.
Conciliaciones bancarias.

*Realizar recaudo de cartera:
Manejo y control de caja menor.
Supervisión, control y seguimiento en recaudo de dinero en la oficina.
Manejo de inventarios.
Planificación, seguimiento y control en ventas menores. (Cafetería)
Reporte de novedades en nómina al área contable.

* Reclutamiento y Supervisión de Personal:
Coordinar la selección y capacitación del personal administrativo.
Elaboración de contratos al personal docente y administrativo.
Afiliaciones a ARL y seguridad Social de todos los empleados de la institución.

* Relaciones Externas:
Mantener óptimas relaciones con proveedores, organismos reguladores, entidades educativas, padres de familia, estudiantes y docentes, servicios generales y en general con todo el cliente interno del colegio y demás interesados con quienes deba interactuar.

* Mejora Continua – Evaluación y Reuniones:
Implementar procesos de mejora en la gestión administrativa.
Seguimiento y evaluación al cliente interno que dependa del área administrativa.
Asistir a todas las reuniones a las cuales sea invitada como representante del área administrativa del colegio, incluidas aquellas citadas por terceros relacionados y participar en las reuniones de Junta Directiva que incluyen una reunión semanal en horario nocturno.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 4 años de experiencia
• Conocimientos: Windows, Atención al cliente, Contabilidad, Liderazgo, Trabajo en equipo, Gestión de inventarios, Gestión de personal, Logística, Administración de archivos, Análisis financiero

Hace 2 días (actualizada)