Executive Assistant AV

Descripción de la oferta

Colombia Horario: 8:00 AM 6:00 PM EST Modalidad: Presencial Buscamos una persona altamente organizada, proactiva, analítica y orientada al detalle, que brinde soporte integral al CEO. El rol demanda pensamiento crítico, excelente comunicación y la capacidad de manejar múltiples prioridades en un entorno dinámico. Responsabilidades Ejecutive Support Gestionar la agenda compleja del CEO y coordinar reuniones en múltiples zonas horarias. Manejar correspondencia profesional, coordinación de tareas y operaciones diarias. Mantener estricta confidencialidad siguiendo protocolos de data privacy y ciberseguridad. Comunicarse con excelencia en inglés, verbal y escrito. Adaptarse a cambios rápidos y múltiples prioridades con mentalidad resolutiva. Project & Task Management Ser enlace entre el CEO y el equipo interno para alinear prioridades y entregables. Configurar proyectos en Microsoft Teams con la estructura adecuada. Utilizar ERP (Accelo) para actualizar proyectos, tareas, BD, presupuestos y CRM. Hacer seguimiento a deadlines, status y asegurar cumplimiento. Identificar riesgos, anticipar cuellos de botella y proponer soluciones oportunas. Quality Control Revisar entregables garantizando precisión, integridad de datos y control de versiones. Corregir documentos en PowerPoint, Word, Excel y PDF para asegurar estándares profesionales y branding. Graphic Design Diseñar presentaciones de alto impacto en PowerPoint y Canva. Crear infografías y recursos visuales alineados con marcas internas y de clientes. Mantener consistencia visual en todos los entregables. Data Management & Security Gestionar y validar datos complejos siguiendo estándares y protocolos. Garantizar que información sensible sea compartida solo con audiencias autorizadas. Event Planning (Remoto) Planificar y coordinar eventos presenciales (workshops, reuniones, conferencias). Administrar logística, proveedores, presupuestos y checklists. Monitorear ejecución con comunicación constante (sin asistir presencialmente). Report Creation (usando MS365 Copilot) Agregar, analizar e interpretar datos de múltiples fuentes. Crear reportes con insights, recomendaciones y visualizaciones claras. Elaborar briefs ejecutivos y presentaciones listas para toma de decisiones. Otras tareas Soporte administrativo y bookkeeping ligero (gastos, borradores de facturas). Uso responsable de herramientas de IA y aprendizaje continuo. Requisitos +2 años de experiencia comprobada como Executive Assistant Dominio avanzado de MS Office y Canva Power BI (deseable) Habilidades excepcionales de organización, multitarea y detalle Alto nivel de profesionalismo y discreción Inglés avanzado (C1) verbal y escrito

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Inglés

Palabras clave: directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

22 de abril (actualizada)

Acerca de SOLVO S.A.S

Somos un equipo que busca conectar los mejores talentos con las mejores empresas internacionales, principalmente, de Estados Unidos, las cuales están enfocadas en sectores como Recursos Humanos, Nómina, Servicio al Cliente, Finanzas, Servicios Legales, Marketing, Ventas, entre otros. Brindamos las mejores experiencias laborales para ofrecer los mejores resultados a nuestros clientes.

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Salarios