Executive Assistant (Hibrido)

Descripción de la oferta

Resumen del rol
Estamos buscando un Asistente Ejecutivo altamente calificado y profesional para brindar soporte administrativo integral al equipo ejecutivo.
Responsabilidades
1 Gestión de calendario: Coordinar y administrar la agenda del ejecutivo, incluyendo reuniones, citas y viajes.
2 Comunicación: Actuar como punto de contacto principal entre el ejecutivo y stakeholders internos/externos. Manejar correos electrónicos, llamadas y correspondencia con profesionalismo y confidencialidad.
3 Coordinación de reuniones: Preparar agendas, asistir y documentar reuniones, dar seguimiento a tareas para asegurar ejecución oportuna.
4 Gestión de viajes: Organizar logística de viajes (vuelos, alojamiento, transporte) considerando preferencias y tiempos.
5 Preparación de documentos: Redactar y revisar documentos, presentaciones y reportes asegurando precisión y estándares corporativos.
6 Gestión de información: Mantener sistemas de archivo y bases de datos organizadas para fácil acceso.
7 Priorización de tareas: Ayudar a priorizar y gestionar tareas diarias, asegurando cumplimiento de plazos y objetivos.
8 Confidencialidad: Manejar información sensible con máxima discreción.


Soft Skills
Organización: Habilidades excepcionales para gestionar múltiples tareas.
Comunicación: Excelentes habilidades verbales y escritas con alto nivel de profesionalismo.
Adaptabilidad: Capacidad para ajustarse a entornos dinámicos y cambios inesperados.
Iniciativa: Proactividad para anticipar necesidades y actuar.
Discreción: Manejo confidencial de información sensible.

Hard Skills
Experiencia comprobada: Como asistente ejecutivo o en un rol similar.
Dominio tecnológico: Manejo de Microsoft Office y herramientas digitales para comunicación y organización.
Gestión de agendas y viajes: Coordinación eficiente y detallada.
Preparación documental: Redacción y revisión profesional de documentos y presentaciones.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Inglés

Palabras clave: directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 10 horas (actualizada)

Acerca de SOLVO S.A.S

Somos un equipo que busca conectar los mejores talentos con las mejores empresas internacionales, principalmente, de Estados Unidos, las cuales están enfocadas en sectores como Recursos Humanos, Nómina, Servicio al Cliente, Finanzas, Servicios Legales, Marketing, Ventas, entre otros. Brindamos las mejores experiencias laborales para ofrecer los mejores resultados a nuestros clientes.

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Salarios