Executive Assistant on site (English C1)

Descripción de la oferta

Modalidad: presencial
Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. (posible ajuste futuro)
Idioma: Inglés avanzado obligatorio, español deseable
Descripción del Puesto:
Buscamos una persona altamente organizada, proactiva y con excelente dominio del inglés para apoyar a nuestro equipo directivo en un entorno dinámico y orientado al cliente. Este rol combina funciones de asistencia ejecutiva con coordinación de procesos de negociación, comunicación con compradores, gestión de CRM y tareas administrativas.

Responsabilidades Principales:
Seguimiento y coordinación de reuniones con compradores
Asistencia Ejecutiva
Gestión de agenda, correos y reuniones del socio principal
Coordinación de entrevistas y reuniones vía Calendly
Redacción de correos y seguimiento profesional
Apoyo en la preparación de entrevistas para podcast
Soporte Operativo y Administrativo
Organización de archivos digitales (ShareFile, Adobe Sign)
Preparación de presentaciones y documentos internos
Carga de contenido en Loom, Zapier (no se requiere experiencia previa)
Apoyo en tareas financieras básicas y manejo de Excel
Optimización de Procesos
Identificación de mejoras en flujos de trabajo
Asegurar el uso eficiente de herramientas y sistemas
Requisitos:
+2 años de experiencia como asistente ejecutiva o asistencia administrativa
Dominio de herramientas como Excel, Word, ShareFile, Adobe Sign
Experiencia con CRM (idealmente Pipedrive)
Excelente comunicación verbal y escrita en inglés
Capacidad para trabajar de forma autónoma y organizada
Comodidad con herramientas tecnológicas y de IA

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• años de experiencia
• Idiomas: Inglés

Palabras clave: directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 3 días (actualizada)

Acerca de SOLVO S.A.S

Somos un equipo que busca conectar los mejores talentos con las mejores empresas internacionales, principalmente, de Estados Unidos, las cuales están enfocadas en sectores como Recursos Humanos, Nómina, Servicio al Cliente, Finanzas, Servicios Legales, Marketing, Ventas, entre otros. Brindamos las mejores experiencias laborales para ofrecer los mejores resultados a nuestros clientes.

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Salarios