Executive/Personal Assistant

Descripción de la oferta

¡Con gusto! Aquí tienes una propuesta de vacante para el puesto de Executive/Personal Assistant Bilingüe en Medellín, cumpliendo con todos los requisitos solicitados (experiencia, nivel de inglés, ubicación, remuneración y modelo híbrido):

Vacante: Executive / Personal Assistant Bilingüe (Medellín)
Ubicación: Medellín, Antioquia (Modelo de Trabajo Híbrido) Tipo de Contrato: Indefinido Jornada: Tiempo Completo Remuneración: Paquete Salarial Altamente Competitivo y Excelente

Descripción de la Compañía
(Nombre de la empresa, ej: GlobalTech Solutions) es una firma líder en el sector (ej: tecnológico y de consultoría) con presencia internacional. Operamos en un entorno de alto rendimiento que requiere agilidad, precisión y una comunicación de clase mundial. Buscamos un(a) Executive/Personal Assistant para ser el pilar de soporte de nuestra alta dirección.

Propósito del Cargo
Proporcionar soporte administrativo, ejecutivo y personal integral y confidencial al CEO/Gerente General. Este rol es crucial para asegurar la eficiencia operativa, la coordinación de las comunicaciones internacionales y la gestión impecable de la agenda corporativa y personal del ejecutivo.

Funciones y Responsabilidades Clave
1. Soporte Ejecutivo Bilingüe (C1):

Actuar como el punto de contacto principal entre el ejecutivo y las partes interesadas internas/externas, gestionando comunicaciones verbales y escritas en inglés y español.

Redactar, revisar y traducir documentos, correspondencia, informes y presentaciones de alto nivel con fluidez y precisión (Inglés C1/Nativo).

Participar y tomar notas en reuniones con socios internacionales.

2. Gestión Administrativa y de Agenda:

Administrar de manera proactiva la agenda y el calendario del ejecutivo, priorizando reuniones y citas.

Coordinar la logística completa de viajes de negocios (vuelos, alojamiento, transporte y documentación) a nivel nacional e internacional.

Manejar el control y la liquidación de gastos, reportes de viaje y trámites administrativos.

3. Soporte Personal y Confidencial:

Gestionar asuntos personales puntuales y confidenciales que requieran soporte directo del asistente.

Mantener la discreción absoluta en el manejo de toda la información sensible.

Organizar y mantener sistemas de archivo digital y físico altamente eficientes.

Requisitos del Perfil
Experiencia: Mínimo de 2 años de experiencia comprobada y reciente en roles como Asistente Ejecutivo, Asistente de Gerencia General o Personal Assistant.

Nivel de Inglés: Dominio Avanzado - Nivel C1 (Indispensable). Se realizará una prueba de fluidez oral y escrita.

Formación Académica: Profesional o Tecnólogo en Carreras Administrativas, Negocios Internacionales, Secretariado Bilingüe o afines.

Ubicación: Residencia actual en Medellín.

Competencias Técnicas: Dominio avanzado del paquete Microsoft Office (Excel, PowerPoint y Outlook para gestión de calendario).

Condiciones de la Oferta
Modelo de Trabajo Híbrido: Posibilidad de combinar el trabajo remoto con la asistencia presencial en la oficina de Medellín (El Poblado, Envigado, o sector de alta gerencia, según se especifique).

Remuneración: Excelente y Competitiva. Ofrecemos un salario por encima del promedio del mercado para perfiles bilingües de alta experiencia, más un paquete de beneficios extralegales.

Oportunidad de Crecimiento: Exposición directa a la alta gerencia y a proyectos estratégicos de la compañía.

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Inglés

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Ayer (actualizada)

Acerca de SOLVO S.A.S

Somos un equipo que busca conectar los mejores talentos con las mejores empresas internacionales, principalmente, de Estados Unidos, las cuales están enfocadas en sectores como Recursos Humanos, Nómina, Servicio al Cliente, Finanzas, Servicios Legales, Marketing, Ventas, entre otros. Brindamos las mejores experiencias laborales para ofrecer los mejores resultados a nuestros clientes.

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Salarios