Facilities Executive
247.ai - Pereira, Risaralda
Descripción de la oferta
Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al servicio para unirse al equipo de Facilities de nuestra operación BPO. En este rol serás el soporte administrativo y operativo del área, asegurando que todos los procesos de mantenimiento, logística, proveedores, activos y documentación funcionen de manera eficiente y ordenada. Si te apasiona mantener todo en orden, te gustan los entornos dinámicos y tienes buena disposición para trabajar en equipo, ¡queremos conocerte! Perfil que buscamos Formación académica Bachiller, técnico o tecnólogo en áreas administrativas, gestión empresarial o afines. Experiencia y conocimientos Experiencia básica en soporte administrativo, operaciones de oficina o funciones relacionadas con Facilities. Manejo básico de herramientas de Microsoft Office: Excel, Word y Outlook. Conocimientos básicos de gestión documental y organización de archivos. Deseable conocimiento en plataformas administrativas o sistemas ERP (preferiblemente NetSuite). Habilidades y competencias Persona proactiva y con disposición para aprender continuamente. Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Responsabilidad, puntualidad y atención al detalle. Capacidad para hacer seguimiento a tareas y manejar múltiples actividades administrativas simultáneamente. Actitud de servicio y habilidades interpersonales sólidas. Responsabilidades del cargo Como Facilities Executive serás responsable de: Gestionar y archivar registros de limpieza, mantenimiento y documentación del área. Coordinar reservas de salas de reuniones y espacios corporativos. Apoyar los procesos de onboarding e inducción de nuevos colaboradores. Controlar la entrada y salida de activos y bienes de la compañía. Gestionar el acceso de proveedores y el registro de visitas. Administrar solicitudes y asignación de parqueadero. Llevar el control de caja menor y seguimiento de gastos. Crear y gestionar órdenes de compra (Purchase Requests - PRs). Coordinar solicitudes de transporte. Gestionar solicitudes de acceso y visitas de clientes. Registrar gastos y solicitudes en la plataforma Mantener actualizados los archivos y documentación del área de Facilities. Brindar soporte operativo y administrativo al equipo de Facilities.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- años de experiencia
- Edad: entre 21 y 26 años
Palabras clave: directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo
Hace 16 horas (actualizada)
Acerca de 247.ai
[24]7.ai has been revolutionizing customer service and sales for more than 20 years. In 2000, the company was a pioneer in the contact center business and this experience provided invaluable perspectives about consumers and how they interact with companies. [24]7.ai is headquartered in San Jose, California.
The company has contact centers in India, the Philippines, Guatemala, Colombia, and the United States.
Beneficios de 247.ai
Financieros y Jubilación
Bonificaciones
Vacaciones y tiempo libre
Vacaciones pagadas
Permiso por calamidad
Ventajas y descuentos
Descuentos para empleados
Membresía de gimnasio
Soporte profesional
Planes de formación
Formación externa
Salarios
Servicio al cliente
Media salarial
/mes
533 salarios
Call center
Media salarial
/mes
23 salarios
Asesor/a
Media salarial
/mes
13 salarios
Inglés
Media salarial
/mes
5 salarios
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