facturador/a - auxiliar logístico contabilidad
POTENCO S.A.S - Medellín, Antioquia
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Descripción de la oferta
1. Realizar en coordinación con su jefe inmediato liquidación de los servicios prestados por la empresa asegurando un correcto seguimiento del cobro de los mismos.
2. Solicitar a los diferentes departamentos los documentos e información que amparan los servicios proporcionados al cliente (Ordenes de Trabajo - Visitas de Campo)
3. Entregar vía electrónica los diferentes reportes de servicios facturados para dar seguimiento al proceso de cobro.
4. Capturar oportunamente la información en base de datos con el fin de proporcionar al cliente y a la empresa de manera clara y explicita la lista de todos los servicios que son sujetos de facturación
5. Expedir y documentar las facturas de los clientes tanto de Potenco S.A.S como de Grupo Bialco S.A.S
6. Tener el control tanto del archivo físico como digital de lo relacionado con facturación y velar por que este este completo y en buen estado .
7. Manejar y solicitar oportunamente corrección de documentos en conjunto con los departamentos de contabilidad y gerencia general (Notas crédito).
8. Mantener estricta confidencialidad sobre la información de los clientes y de la empresa como tal.
9. Realizar el proceso de facturación y llevarlo a su buen término cumpliendo los plazos y procedimientos establecidos teniendo en cuenta los procesos que para ello determina la empresa.
10.Hacer seguimiento adecuado y continuo a toda la documentación a facturar desde el proceso de liquidación hasta el proceso de archivo.
11. En coordinación con el Director de área realizar proceso de stock mínimo de insumos.
12. Manejo de sistema de almacenamiento en Bodegas.
13. Manejo de Inventario y sistemas de información.
14. Recepcion de Documentos .
15. Coordinar según programación de ingeniería el despacho de insumos para actividades.
16. Realizar diariamente al finalizar el día el aseo y mantenimiento pertinente a su puesto de trabajo asignado.
17. Realizar inventarios físicos en obras.
18. Realizar inventarios físicos en obras.
19. Cumplir con tas tareas asignadas por su superior inmediato
20.informar al responsable de la actividad y/o al Auxiliar SISO, cualquier condición o acto inseguro que basado en las Políticas, Reglamentos de Higiene, Seguridad y Salud en el Trabajo, en los Protocolos, Estándares y Manuales de Ejecución de las tareas, entre otros, no se haya evaluado por el responsable directo. A demás, de la realización de todas las actividades que se generen con intención de dar cumplimiento a los requisitos del cliente y mejora de la empresa. Todas las funciones mencionadas se manejan tanto para Potenco S.A.S como para su filial Grupo Bialco S.A.S, como centro de servicios compartidos.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
- Menos de 1 año de experiencia
- Conocimientos: Aprendizaje, Creatividad, Iniciativa, Liderazgo, Orientación al logro, Resolución de problemas, Servicio al cliente, Microsoft Office
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, treasury, accounting, tesoreria
Hace 3 días
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Acerca de POTENCO S.A.S
Servicio de Alquiler, Venta, Mantenimiento, Comercialización y Administración de Grúas Torre, Grúas Telescópicas, Camión Grúas con eficiencia, agilidad, funcionalidad y seguridad.
Salarios
Analista contable
Media salarial
$ 1.580.000 /mes
5 salarios
$ 1.300.000
$ 1.800.000
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