Gestión Documental – Asistente administrativa
COOVISCAL - Cali, Valle del Cauca
Descripción de la oferta
Estamos buscando una Asistente Administrativa dinámica y proactiva para unirse a nuestro equipo. El candidato debe tener conocimiento en manejo de tablas de retención documental, será el responsable de la gestión integral de documentos, asegurando la organización, integridad y accesibilidad de la información tanto en formato físico como digital, así como brindar apoyo a las diferentes áreas de la empresa.
Responsabilidades
• Gestionar y mantener el archivo de documentos, tanto histórico como de gestión, siguiendo las políticas y procedimientos establecidos.
• Aplicar las tablas de retención documental para la correcta conservación y disposición de la información.
• Custodiar y organizar carpetas físicas y archivos digitales de manera eficiente.
• Colaborar con las diferentes áreas de la empresa, brindando apoyo en la gestión de documentos y la búsqueda de información.
• Participar en proyectos de mejora continua relacionados con la gestión documental.
• Realizar tareas administrativas generales según sea necesario.
Requisitos:
• Experiencia comprobable en gestión documental, manejo de tablas de retención documental, archivo de documentos, custodia de carpetas y gestión de archivos históricos y de gestión.
• Conocimiento de las normas y regulaciones relacionadas con la gestión documental.
• Habilidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes áreas de la empresa.
• Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar actividades de manera efectiva.
• Excelentes habilidades de organización y servicio al cliente
• Dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office)
• Persona dinámica, proactiva y con iniciativa.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Formación
Formación en Archivística, asistente administrativa o áreas afines.
Salario
$ 1.423.500 + auxilio de transporte + prestaciones sociales
Tipo de contrato
Contrato fijo, inicialmente por 3 meses
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- 1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
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Acerca de COOVISCAL
Vigilancia y seguridad privada
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