Gestor de Soporte

Descripción de la oferta

• Cumplir con un excelente servicio al cliente interno y externo.
• Comunicar oportunamente las novedades o hallazgos que se identifiquen en el desarrollo de sus funciones.
• Cumplir con la ejecución del programa de control del inventario de los elementos designados a su cargo
• Realizar la mensajería administrativa, tesorería y cartera garantizando la entrega oportuna y segura de documentos.
• Apoyar al área administrativa en trámites, diligencias y radicación de documentos.
• Coordinar, ejecutar y hacer seguimiento a actividades de mantenimiento locativo de forma directa o con contratistas externos dependiendo de la actividad.
• Atender requerimientos administrativos y de soporte logístico en la oficina.
• Apoyar procesos básicos de archivo, correspondencia y organización documental.
• Realizar consignaciones, pagos y trámites bancarios requeridos por el área contable.
• Entregar facturas, recibos, comprobantes u otros documentos a clientes, proveedores y entidades externas.
• Recoger documentación contable en proveedores y clientes, asegurando la custodia de la misma.
• Coordinar con los contratistas externos la ejecución de trabajos de mantenimiento locativo.
• Verificar el cumplimiento de los trabajos locativos realizados, informando novedades al área administrativa.
• Mantener actualizado el registro de actividades realizadas en mensajería y mantenimiento.
• Colaborar en la organización de archivos físicos y digitales.
• Brindar soporte en la compra y distribución de insumos de oficina cuando sea requerido.
• Apoyar actividades de logística interna (recepción de proveedores, apoyo en eventos internos, distribución de correspondencia).
• Informar oportunamente cualquier situación que pueda afectar el cumplimiento de sus funciones.
• Apoyar en el manejo del inventario general de la compañía y específicamente del área de administración.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia
• Conocimientos: Mantenimiento, Microsoft office, Administración de sistemas
• Licencias de conducir: A1 ,A2

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, apoyo, support, soporte

Hace 14 horas (actualizada)

Acerca de brako s.a.s

comercialización de aceites grasas lubricantes derivados del petroleo