Human Resources Team Coordinator Bilingue(VR)

Descripción de la oferta

Ubicación: Astorga - Calle 7D 43c-105, Medellín Horario: Lunes a Viernes | 10:00 AM - 7:00 PM Inglés requerido: avanzado
Requisitos académicos: Psicólogo con experiencia en RRHH o Profesional en Recursos Humanos Sobre el cargo  
Como HR Elite Team Coordinator, serás responsable de la administración de clientes de HR Elite, la gestión del sitio web y la organización del equipo. Responsabilidades principales Administración de Clientes de HR Elite (50%) Revisar nuevos contratos de clientes y configurarlos en los sistemas internos (Planner, SharePoint, iSolved, Smartsheet) Mantener actualizados los dashboards de métricas de clientes Gestionar pedidos de acceso a carteles laborales y coordinar traducciones de documentos Iniciar y administrar la facturación de servicios adicionales (investigaciones, traducciones, etc.) Realizar auditorías de facturación y coordinar con ventas para garantizar la coherencia con los estándares de HR Elite Administrar encuestas NPS a clientes de HR Elite y gestionar respuestas Desactivar accesos y eliminar clientes que cancelen el servicio Enviar comunicaciones a clientes en nombre del CHRO Gestión de la Biblioteca de HR (20%) Mantener actualizados documentos clave: - Listas de verificación de cumplimiento - Calendario de capacitaciones - Actualización de tasas salariales y documentos legales - Manuales y documentos de referencia Coordinar traducciones de documentos según sea necesario Gestión del Sitio Web (20%) Actualizar y mejorar secciones del sitio web de HR Elite Coordinar accesos de nuevos y actuales clientes Desarrollar nuevas secciones y trabajar con la firma de marketing en cambios estratégicos Apoyo al Equipo (10%) Programar y registrar reuniones semanales del equipo Coordinar apariciones del equipo en eventos internos de Coastal Payroll Gestionar ausencias y comunicación interna Organizar envíos de regalos y eventos para clientes Coordinar pagos a proveedores y gestionar relaciones con ellos Habilidades y competencias Experiencia y conocimientos Mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas relacionadas con RRHH, facturación, auditoría, contratos y coordinación de equipos Conocimiento en cumplimiento de RRHH (preferible experiencia en empresas de EE.UU.) Experiencia en gestión de documentos en la nube Habilidades clave Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita Capacidad para interactuar con diferentes tipos de personalidades Organización y gestión del tiempo Habilidad para redactar, editar y presentar documentos Manejo de herramientas Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, Planner, PowerPoint) Zoom y Microsoft Teams Smartsheet, iSolved y herramientas de encuestas (Survey Monkey u otras)

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• Idiomas: Inglés

Palabras clave: humanos, human, recursos, resources

Hace 13 horas (actualizada)

Acerca de SOLVO S.A.S

Somos un equipo que busca conectar los mejores talentos con las mejores empresas internacionales, principalmente, de Estados Unidos, las cuales están enfocadas en sectores como Recursos Humanos, Nómina, Servicio al Cliente, Finanzas, Servicios Legales, Marketing, Ventas, entre otros. Brindamos las mejores experiencias laborales para ofrecer los mejores resultados a nuestros clientes.

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Salarios