Ingeniero de procesos y gestion documental

Descripción de la oferta

Vacante: Ingeniero(a) de Procesos y Gestión Documental

Objetivo del cargo
Asegurar el levantamiento, documentación y estructuración desde cero de todos los procesos de la organización, fortaleciendo la gestión documental, el mapeo de procesos y el mejoramiento continuo, con el fin de garantizar eficiencia operativa, trazabilidad y mejora sostenida de los indicadores de cada proceso.

Responsabilidades principales

Levantar, documentar y estructurar todos los procesos de la empresa desde cero, incluyendo diagramas de flujo, caracterización, procedimientos y formatos.

Diseñar y documentar nuevos procesos de acuerdo con las necesidades del negocio.

Implementar y coordinar la gestión documental, asegurando control de versiones, trazabilidad y actualización de la información.

Realizar mapeo de procesos e identificar oportunidades de mejora, automatización o simplificación de tareas.

Definir indicadores de calidad, tiempo y desempeño para los procesos, así como su método de medición.

Realizar seguimiento periódico a los indicadores y generar reportes de desempeño.

Promover el mejoramiento continuo de los procesos bajo metodologías establecidas.

Ejecutar auditorías internas de procesos y proponer acciones correctivas.

Capacitar y acompañar a los equipos en la correcta ejecución de los procesos documentados.

Coordinar la documentación y publicación de procesos en la Intranet corporativa.

Preparar documentación base para tutoriales de capacitación y transferencia de conocimiento.

Formación académica

Profesional en:

Ingeniería de Procesos

Ingeniería Industrial

Administración de Empresas

Carreras afines

Especialización deseable en:

Gestión de Procesos

Sistemas de Gestión de Calidad

Experiencia

Mínimo 3 años liderando proyectos de diseño, levantamiento y mejora de procesos.

Deseable experiencia en implementación, auditoría y mantenimiento de Sistemas de Gestión de Calidad (ISO).

Conocimientos requeridos

Levantamiento y mapeo de procesos.

Gestión documental.

Metodologías de mejoramiento continuo (Lean, Six Sigma – deseable).

Normas ISO 9001 (y relacionadas).

Herramientas de documentación y análisis: Visio, Excel, Power BI u otras.

Habilidades de facilitación y capacitación de equipos.

Condiciones laborales

Salario: $3.682.000

Tipo de contrato: Término fijo

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 3 años de experiencia

Palabras clave: engineers, ingeniera, ing, engineer

Ayer (actualizada)

Acerca de Proservis

Proservis es una Empresa de Servicios cuya misión es Satisfacer las necesidades de personal de nuestros clientes a costos competitivos con oportunidad y calidad, brindando salud y bienestar a nuestros colaboradores, maximizando las utilidades en beneficio de la comunidad, los empleados y los accionistas. Contamos con un excelente talento humano e infraestructura, permaneciendo a la vanguardia de los avances administrativos, sociales y desarrollos tecnológicos.
Proservis actualmente...

Proservis es una Empresa de Servicios cuya misión es Satisfacer las necesidades de personal de nuestros clientes a costos competitivos con oportunidad y calidad, brindando salud y bienestar a nuestros colaboradores, maximizando las utilidades en beneficio de la comunidad, los empleados y los accionistas. Contamos con un excelente talento humano e infraestructura, permaneciendo a la vanguardia de los avances administrativos, sociales y desarrollos tecnológicos.
Proservis actualmente cuenta con el servicio de suministro de Empleados en Misión a través de PROSERVIS TEMPORALES S.A.S. Igualmente ofrece el servicio de la empresa PROSERVIS GENERALES S.A.S., empresa especializada en la prestación de servicios de Outsourcing con contratos a Termino Fijo e Indefinido para el trabajador enmarcados dentro los términos de Ley.

Salarios