Jefe/a - Almacen y Logistica

Descripción de la oferta

Presupuestos
• Recibir y mantener la información de las concreteras adjudicadas a los proyectos.

• Proporcionar actualizaciones de información de costos de materia prima a Presupuestos.

Compras & Operaciones
Cumplir con el procedimiento de compras y documentación aplicable del SIG.
Gestionar la selección de proveedores (nuevos).
Procesar las compras relacionadas con las requisiciones de las áreas usuarias en el menor tiempo posible.
Emitir las órdenes de compra u órdenes de servicio, verificando que los precios, cantidades y condiciones comerciales se ajustan a la oferta adjudicada.
Hacer seguimiento a la entrega de productos y a la derivación de los servicios con las áreas usuarias.
Realizar las coordinaciones necesarias con el Residente de Obra y el Inspector HSEQ, de modo que se controle el inventario asociado a la obra.
Velar por que la ejecución de servicios de equipo alquilado cumpla con los requisitos acordados (por ejemplo, capacidad de un equipo de izaje); de igual manera controlar la conformidad de la prestación.
Realizar la búsqueda de nuevos proveedores de los insumos y servicios, según prioridades establecidas por la Gerencia General, velando siempre por la consecución de condiciones de crédito favorables.
Realizar mensualmente el inventario de materiales e insumos y reportarlo a la Directora Administrativo Financiera.
Gestionar la evaluación periódica de proveedores.

Subcontratistas
Actualizar órdenes de servicio a subcontratistas según confirmación de avance por el área técnica.

Almacenamiento:
Almacenar las materias primas, insumos, herramientas y demás, mediante el rotulado y etiquetado requerido para el almacenamiento y distribución, cumpliendo con los requisitos legales vigentes.
Asegurar la entrega oportuna de los materiales a los proyectos en ejecución.
Revisar las requisiciones recibidas, contrastando las existencias en almacén y gestionando la adquisición de los insumos con los que no se cuenta en stock.
Hacer seguimiento a las requisiciones que aún siguen con faltantes por enviar.
Gestionar y registrar las devoluciones realizadas de obra.
Solicitar nacionalización de insumos importados con mínimo una semana de anticipación a la necesidad en obra.
Hacer seguimiento a la cantidad nacionalizada de insumos importados para identificar necesidad de nacionalización.
Gestionar la logística relacionada al transporte de insumos y maquinaria, velando por el cumplimiento de los requisitos legales aplicables.
Llevar control de transportes contratados, en donde se especifica valor, destino y fecha del transporte.
Realizar entradas y salidas al sistema SAP.
Realizar trámites de facturación de proveedores.

Maquinaria y equipos:
Supervisar el control de inventarios de maquinaria y equipo.
Supervisar el conteo físico de inventario de máquinas y equipos y confrontar los resultados con la información.
Si el transporte lo realiza el vehículo de la empresa, monitorear el kilometraje del vehículo.
Supervisar el cumplimiento del mantenimiento preventivo y correctivo de máquinas y equipos.
Garantizar la actualización y correcto archivo de las hojas de vida de las diferentes maquinarias y equipos de la Compañía.
Mantener actualizado el stock de repuestos.
Coordinar la adecuación de instalaciones, almacenamiento de la maquinaria y equipos para su conservación.
Verificar que el Mecánico realice los servicios de mantenimiento de equipos en las diferentes obras en ejecución, de acuerdo con la planificación acordada y según requerimientos del área técnica.
Gestionar que el Mecánico actualice la ubicación de maquinaria y equipos.
Realizar la compra de maquinaria, equipos y otros, según indicación y autorización de gerencia.

Realizar todas aquellas funciones compatibles con el cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.
Dar cumplimiento y velar por el respeto y la aplicación de horarios, normas, reglamentos, procesos y procedimientos existentes en la empresa, así como los deberes establecidos en los reglamentos.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 5 años de experiencia
• Conocimientos: Adaptación al cambio, Comunicación y persuasión, Trabajo en equipo, Microsoft Excel, Gestión de personal

Palabras clave: lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, bodega, warehouse, storehouse, almacen, logistics, logistica

Hace 7 horas

Acerca de Rinol Pisocreto S.A.S

Empresa de gran reconocimiento a nivel nacional en el Diseño, Construcción y Reparación de Pisos Industriales. numero en pisos industriales...........