Legal Administrative Assistant - Paralegal

Descripción de la oferta

Funciones principales: Gestión de casos y soporte legal: Manejar de forma independiente casos de sucesiones/probate de baja complejidad siguiendo flujos establecidos. Redactar documentos legales rutinarios, cartas y correspondencia para revisión del abogado. Organizar y mantener archivos y notas en los sistemas del despacho. Comunicación con clientes: Ser el punto de contacto principal para consultas sobre el estado de los casos. Proporcionar actualizaciones claras y precisas por correo y teléfono. Establecer expectativas y mantener informados a los clientes sobre próximos pasos y fechas clave. Calendario y gestión de plazos: Revisar órdenes de programación de juicios y calcular fechas críticas (audiencias, descubrimiento, plazos de presentación). Mantener un calendario proactivo y enviar recordatorios. Sistemas y software (Clio + tareas administrativas): Usar Clio para seguimiento de gastos, notas y organización de documentos. Apoyar en conciliación básica de cuentas fiduciarias y facturación. Mantener registros actualizados y organizados. Soporte administrativo y ejecutivo: Gestionar agenda del abogado (consultas, llamadas, reuniones). Confirmar citas, enviar correos de seguimiento y cartas. Organizar archivos digitales, listas de verificación y SOPs. Apoyar en procesos de reclutamiento (revisión de CVs, coordinación de entrevistas). Requisitos: Inglés C1 (avanzado). Título universitario, certificado de paralegal o grado en derecho. Mínimo 3 años de experiencia como paralegal, asistente legal o administrativo en firma legal. Experiencia en derecho sucesorio, bienes raíces o derecho empresarial en EE. UU. (indispensable). Conocimiento de procesos legales, plazos y cronogramas judiciales. Manejo de Clio o software similar (preferido). Alta atención al detalle, organización y capacidad para manejar múltiples tareas.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• años de experiencia
• Idiomas: Inglés

Palabras clave: juridico, lawful, administrativo, administrative, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Ayer (actualizada)

Acerca de SOLVO S.A.S

Somos un equipo que busca conectar los mejores talentos con las mejores empresas internacionales, principalmente, de Estados Unidos, las cuales están enfocadas en sectores como Recursos Humanos, Nómina, Servicio al Cliente, Finanzas, Servicios Legales, Marketing, Ventas, entre otros. Brindamos las mejores experiencias laborales para ofrecer los mejores resultados a nuestros clientes.

Aplica ahora y trabaja desde la ciudad de Medellin, Bogotá, Barranquilla, Bucaramanga y Cali.

Salarios