Líder Administrativo
Importante empresa del sector - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
Descripción de la oferta
Líder Administrativo(a)
Bogotá D.C. | Modalidad híbrida
Contrato a término indefinido
Salario a convenir
Sobre el cargo: Buscamos una persona organizada, resolutiva y con alta capacidad de seguimiento para liderar y asegurar los procesos administrativos de la compañía, apoyando el cumplimiento operativo, documental y legal de diferentes sedes y unidades de negocio.
Esta posición tendrá un rol clave en el control administrativo, seguimiento de obligaciones, apoyo a seguridad social, coordinación documental y acompañamiento en temas de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), trabajando de manera cercana con gerencia, contabilidad y operación.
La persona ideal debe tener iniciativa, actitud de servicio, capacidad para investigar soluciones y habilidad para hacer seguimiento constante a múltiples procesos al mismo tiempo.
Responsabilidades principales:
*Realizar seguimiento administrativo integral a sedes operativas y propiedades administradas.
*Gestionar y controlar pagos de arriendos, facturas y obligaciones administrativas.
*Coordinar afiliaciones, novedades y aseguramiento de información para pago de seguridad social de empleados.
*Hacer seguimiento y apoyo documental en procesos de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
*Mantener comunicación directa con contabilidad para entrega y validación de documentos, soportes y requisitos administrativos.
*Llevar control y organización de calendarios, vencimientos, obligaciones y compromisos administrativos.
*Apoyar la gestión documental y actualización de información administrativa de la compañía.
*Hacer seguimiento a proveedores, contratos y requerimientos operativos.
*Identificar problemas administrativos y proponer soluciones ágiles y efectivas.
*Apoyar procesos de cumplimiento y aseguramiento de requisitos legales y operativos.
*Realizar visitas y seguimiento presencial en sedes cuando se requiera.
Perfil que buscamos: Profesional en áreas administrativas, contables, gestión empresarial o afines. Experiencia en cargos administrativos, coordinación o seguimiento operativo. Manejo intermedio/avanzado de Excel. Buena organización, seguimiento y manejo de prioridades. Capacidad de comunicación y trabajo en equipo. Persona autónoma, proactiva y orientada a soluciones.
Deseable experiencia en administración de inmuebles o manejo multisede.
Condiciones: Contrato a término indefinido.
Modalidad híbrida (trabajo desde casa y visitas presenciales a sedes según necesidad).
Ubicación base: Bogotá.
Salario a convenir según experiencia y expectativas del candidato.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
- 3 años de experiencia
- Conocimientos: Capacidad de coordinación, Microsoft excel, Organización, Seguimiento
Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo
Capacidad de coordinación Microsoft excel Organización SeguimientoPalabras clave: jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, administrative
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