Líder de Operación de Sedes - (Personal, Compras, Inventarios y Procesos)

Descripción de la oferta

Esta vacante NO es de Tecnología/Sistemas/TI. Es un rol presencial de operación de sedes, coordinación de equipos operativos, compras internas, inventarios/activos y mejora de procesos. Propósito del cargo Asegurar el funcionamiento diario y el orden operativo de las sedes de una academia de música, coordinando equipos de apoyo (servicios generales, vigilancia y auxiliar de soporte operativo), controlando compras e inventarios/activos, y liderando mejoras de procesos y la implementación de políticas. Actúa como respaldo directo del/de la Coordinador(a), con visión global del departamento, priorización, ejecución y seguimiento. Horario y modalidad Bogotá · Presencial, LV: 9:00 a. m. 6:00 p. m. Compensación + Tipo de contrato $2.000.000 COP + auxilio de transporte $250.000 + prestaciones de ley y contrato: término indefinido Lo que buscamos Formación: Tecnólogo/a o Profesional en Administración, Gestión de Compras, Inventarios, Logística Administrativa o afines (enfoque administrativo). Experiencia: mínimo 2 años en roles de coordinación con: Manejo de personal (equipos operativos y/o vigilancia/servicios). Compras internas y gestión de proveedores. Control de inventarios y activos (entradas/salidas, mínimos, soportes). Mejora de procesos / estandarización y seguimiento a políticas. Herramientas: Excel (control y reportes), Office; deseable manejo de ERP. Competencias: liderazgo en campo, organización y planeación, orientación al servicio, comunicación asertiva, seguimiento y control, proactividad, mejora continua, adaptabilidad y sentido de pertenencia. Lo que harás Liderazgo y coordinación de personal Coordinar y supervisar servicios generales, vigilancia y auxiliar de soporte operativo. Programar tareas, hacer seguimiento en campo, asegurar cumplimiento, reportar novedades y ejecutar acciones correctivas. Fomentar comunicación efectiva y trabajo colaborativo entre sedes y áreas. Compras internas y proveedores Ejecutar el ciclo completo: solicitud cotizaciones negociación órdenes recepción legalización control de tiempos. Gestionar proveedores: seguimiento de cumplimiento, calidad y oportunidades de ahorro. Inventarios y activos Administrar inventarios/activos (insumos, dotación y recursos de sedes): entradas/salidas, mínimos, trazabilidad, auditorías y soportes. Mantener registros actualizados en ERP/formatos y asegurar documentación correcta. Operación de sedes y apoyo institucional Atender y priorizar requerimientos diarios (dotación, novedades, coordinación con mantenimiento y servicios). Apoyar logística interna de eventos académicos/institucionales (recursos, montaje, coordinación y control). Mejora de procesos y políticas Proponer, documentar e implementar mejoras en compras, inventarios, control y atención de requerimientos. Apoyar la revisión y socialización de políticas/procedimientos y velar por su cumplimiento. Generar reportes e indicadores para la toma de decisiones del/de la Coordinador(a). KPIs del rol Continuidad y operatividad de sedes (sin interrupciones). Satisfacción del cliente interno/usuarios. Tiempos promedio de compras y entrega. Exactitud y control de inventarios/activos. Ahorros/eficiencia en compras. Cumplimiento de políticas y procedimientos. Impacto Garantizarás sedes ordenadas, abastecidas y operativas, con procesos ágiles y trazables, mejorando la experiencia del usuario interno y la eficiencia del área. ¿Te suena? ¡Postúlate por este medio si cumples con los requisitos!

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 2 años de experiencia

Palabras clave: jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, staff, empleado, trabajador, worker, employee, personal, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras

Hace 9 horas (actualizada)

Acerca de DNA MUSIC

En DNA Music somos mucho más que una academia. Como parte de nuestra comunidad, serás parte de un equipo apasionado, disruptivo e innovador, donde tu talento y creatividad son el corazón de lo que hacemos. Tenemos presencia en Bogotá, Barranquilla, Cali, Medellín , Pereira y nuestra sede virtual. Contamos con más de 17 años de experiencia, en el sector educativo, permitiendo a miles de estudiantes, cumplir sus sueños e ingresar a la Industria Musical.

Nos enorgullece ser la única inst...

En DNA Music somos mucho más que una academia. Como parte de nuestra comunidad, serás parte de un equipo apasionado, disruptivo e innovador, donde tu talento y creatividad son el corazón de lo que hacemos. Tenemos presencia en Bogotá, Barranquilla, Cali, Medellín , Pereira y nuestra sede virtual. Contamos con más de 17 años de experiencia, en el sector educativo, permitiendo a miles de estudiantes, cumplir sus sueños e ingresar a la Industria Musical.

Nos enorgullece ser la única institución en Colombia avalada por 4 de los softwares más relevantes de producción musical a nivel global: Ableton Live, Pro Tools (Avid), Native Instruments (Education Partner), Avid (Centro de Enseñanza Avanzada).

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Salarios