lingua italiana madrelingue assistente virtuale - part time
GRUPPO TATC ITALIA S.R.L. - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
Descripción de la oferta
Casaltia è una realtà consolidata nel settore del Real Estate Investment e Property Management, attiva con successo nei mercati di Italia e Spagna. Per supportare l’espansione del nostro portfolio e l'ottimizzazione dei processi operativi, siamo alla ricerca di un Executive Operations Assistant con eccellente padronanza linguistica e spiccate doti di coordinamento.
Il Ruolo
La risorsa opererà come fulcro tra la Direzione, il team commerciale e la gestione operativa degli immobili. Avrà la responsabilità di garantire l’efficienza dei flussi di lavoro, la conformità documentale e l'elevato standard qualitativo della comunicazione aziendale.
Responsabilità PrincipaliGestione Stakeholder: Gestire le relazioni e le comunicazioni ufficiali con proprietari, conduttori e partner istituzionali in lingua italiana e spagnola.
Ottimizzazione Operativa: Monitorare e aggiornare i flussi di lavoro su piattaforme gestionali (Trello, Google Workspace), assicurando il rispetto di scadenze e milestone di progetto.
Compliance e Documentazione: Gestire il ciclo di vita documentale (contrattualistica, informative privacy, fascicoli tecnici) garantendo l'integrità e l'accessibilità dei dati su cloud.
Reporting di Direzione: Elaborare report periodici sull'andamento delle proprietà, analisi dei KPI operativi e monitoraggio delle manutenzioni/forniture.
Back-Office Commerciale: Supportare la pubblicazione degli asset sui principali portali immobiliari, verificando la qualità dei materiali (foto, planimetrie, descrizioni) e la coerenza del branding.
Requisiti Tecnici e ProfessionaliCompetenze Linguistiche: Eccellente padronanza (livello C1/C2 o Madrelingua) dell’italiano e dello spagnolo. La conoscenza dell'inglese (livello B1/B2) costituirà titolo preferenziale.
Expertise Digitale: Uso avanzato del pacchetto Office (particolare enfasi su Excel), Google Workspace e strumenti di project management.
Esperienza Pregressa: Comprovata esperienza in ruoli amministrativi, di segreteria di direzione o in ambito property management.
Soft Skills: Capacità di analisi e problem solving, attitudine al lavoro per obiettivi, discrezione e massima precisione operativa.
Condizioni dell'OffertaCollaborazione in modalità Smart Working con coordinamento quotidiano.
Contesto professionale internazionale e strutturato.
Percorso di crescita all'interno della struttura organizzativa
ORARI
dalle 14.30 alle 19.30 ore italiane da lunedì a sabato
Requerimientos
- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
- Menos de 1 año de experiencia
- Idiomas: Inglés ,Italiano
- Conocimientos: Microsoft excel, Atención al cliente
Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo
Microsoft excel Atención al clienteHace 1 hora (actualizada)
Acerca de GRUPPO TATC ITALIA S.R.L.
Casaltia es una agencia inmobiliaria italiana líder, especializada en la gestión integral de arrendamientos y compraventa de inmuebles. Destacamos por nuestra amplia oferta en el sector del alquiler vacacional (turístico) y soluciones habitacionales diseñadas específicamente para estudiantes. Gracias a nuestra experiencia en el mercado italiano, garantizamos un servicio transparente y eficiente, conectando a propietarios con los perfiles ideales para rentabilizar sus propiedades con total seguri...
Casaltia es una agencia inmobiliaria italiana líder, especializada en la gestión integral de arrendamientos y compraventa de inmuebles. Destacamos por nuestra amplia oferta en el sector del alquiler vacacional (turístico) y soluciones habitacionales diseñadas específicamente para estudiantes. Gracias a nuestra experiencia en el mercado italiano, garantizamos un servicio transparente y eficiente, conectando a propietarios con los perfiles ideales para rentabilizar sus propiedades con total seguridad
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