Office Manager - Administrativo

Descripción de la oferta

Ser sinergia entre todas las áreas de la empresa, para que se mantenga un adecuado flujo de los procesos, mediante una excelente gestión administrativa y del talento humano.
a. Cumplir y hacer cumplir los procesos, y políticas de la empresa, del área de gestión administrativa y de talento humano para un correcto funcionamiento
b. Asegurar un manejo de información fluido y adecuado dentro de la empresa para facilitar otras operaciones empresariales.
c. Colaborar con otros departamentos para asegurar el manejo correcto de todas las
operaciones.
d. Mantenerse al día de todos los cambios organizativos y las novedades empresariales
e. Entregar informes/Actividades de acuerdo al cronograma y plazos establecidos por el CAO
f. Elaborar el presupuesto anual del área (Administrativa/Talento Humano), controlar los costos administrativos.
g. Verificar, analizar y proponer optimizaciones a las relaciones de gastos e ingresos.
h. Gestionar, ejecutar y dar seguimiento a los requisitos para la continuidad de operaciones
i. Confirmar la aplicabilidad de requisitos legal y otro que adopte la organización en caso de ser necesario
j. Garantizar el cumplimiento del procedimiento de revisión y cumplimiento de normativa legal para la continuidad de operaciones.
k. Gestionar y designar oportunamente los responsables de la ejecución de cumplimiento de los requisitos legales
l. Dar seguimiento continuo para cumplir con los términos y gestión de requerimientos.
m. Dar seguimiento y gestionar oportunamente, contratos con clientes, partner, proveedores,contratistas y empleados
n. Ejecutar adecuadamente el procedimiento de gestión de compras.
o. Supervisar el cumplimiento del cronograma de mantenimiento de equipos, muebles y enseres de la sede.
p. Gestionar oportunamente la compra de equipos, mobiliario, insumos de aseo, cafetería, y papelería.
q. Identificar y determinar los requisitos de las instalaciones para un adecuado ambiente físico y emocional de los colaboradores.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 3 años de experiencia
• Conocimientos: Atención al cliente, Legal, Liderazgo, Proveedores, Recursos Humanos, Servicio al cliente, Soporte al cliente, Salud ocupacional, Administración, Compras

Palabras clave: oficina, lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, administrative

Hace 3 días (actualizada)

Acerca de GURUSOFT

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