Recepción y coordinador transporte

Descripción de la oferta

Atender y orientar visitantes, direccionándolos a las áreas o personas correspondientes, garantizando una recepción cordial y ordenada.

Gestionar y coordinar el transporte requerido para el despacho de producto terminado, asegurando disponibilidad de vehículo y cumplimiento de tiempos.

Validar y recopilar la documentación del conductor y del vehículo (cédula, licencia, SOAT, tecnomecánica, etc.) para el proceso de despacho.

Enviar la documentación a la aseguradora y realizar el seguimiento correspondiente para asegurar que la mercancía salga debidamente asegurada antes del despacho.

Elaborar la facturación de acuerdo con los pedidos aprobados y la información comercial vigente.

Generar órdenes de despacho y demás documentos soporte para la salida del producto terminado, verificando cantidades, referencias y datos del cliente.

Registrar y reportar diariamente la facturación en la Bolsa (según procedimiento interno), asegurando exactitud y oportunidad de la información.

Mantener archivo y trazabilidad de la documentación de despachos, facturas, órdenes y soportes de aseguramiento, cumpliendo los controles internos.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 3 años de experiencia
• Conocimientos: Comunicación, Negociación, Microsoft excel, Software de contabilidad, Gestión de tareas

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: receptionist, recepcionista, residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan

Hace más de 30 días

Acerca de Grasas y Lacteos de Occidente

Empresa envasadora y distribuidora de aceite vegetal ubicada en Cali, con experiencia en el mercado local y comprometida con la calidad y el servicio.