Recepcionista Administrativa para Trabajar en Soacha

Importante empresa del sector - Soacha, Cundinamarca

Descripción de la oferta

$ 1.500.000,00 (Mensual) Contrato de Obra o labor Tiempo Completo

Radicar, enviar y archivar los diferentes documentos que salgan o ingresen a la Recepción del grupo empresarial.
Radicar la correspondencia recibida y enviada de la Empresa desde y hacia las diferentes sedes del grupo empresarial.
Organizar y coordinar con el mensajero diariamente la entrega de la correspondencia de salida del grupo empresarial.
Controlar el recibido de la correspondencia radicar e informar al responsable
del envió del cumplido o de la novedad que se presenta.
Revisar y verificar que la facturación crédito y administrativa enviada por las plantas que adjunten los anexos y tiquetes e ingresarlos en el sistema de información dispuesto por la compañía.
Archivar la factura de manera cronológica y administrar el archivo físico de las mismas.
Garantizar que el ordenador del gasto autorice la facturación de proveedores o una vez sea autorizada entregarla a contabilidad para la causación correspondiente.
Recibir y realizar llamadas telefónicas requeridas por los colaboradores (externas, celulares, larga distancia) y realizar el correspondiente direccionamiento al área correspondiente.
Recibir llamadas de la línea de servicio y direccionarlas al Call Center
Atender y suministrar información al público.
Manejar la Agenda de los Socios de la compañía, recordándole sobre citas y compromisos oficiales adquiridos previamente, así como la organización de las diferentes reuniones que se realicen en la oficina.
Administrar, controlar y asignar el préstamo de las salas de juntas
Realizar seguimiento a las solicitudes hechas por los jefes de área en cuanto a firmas y aprobación por parte de los representantes Legales.
Manejar con máxima confidencialidad toda la información que se refiera a actividades del grupo empresarial.
Atender y orientar a las personas en relación con sus necesidades y expectativas de acuerdo con las políticas institucionales y normas vigentes.
Gestionar la asignación y activación de las tarjetas de acceso a la oficina principal.
Diligenciar oportuna y correctamente los formatos de control y registro de los procesos
Cualquier otra labor asignada por su Jefe InmediatoSe trabaja de lunes a viernes de 7:00 am a 5:00 pm
Debe ser técnico o tecnólogo
Salario: $1.500.000