recepcionista asistente administrativo Alta dirección - Horario 2:00 p.m. a 9:00 p.m.

Descripción de la oferta

CONVOCATORIA ABIERTA – CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
Cargo: Asistente de Alta Dirección
Modalidad: Contrato por prestación de servicios
Valor hora: $20.000 COP
Disponibilidad semanal: 42 horas
Horario: Lunes a sábado de 2:00 p.m. a 9:00 p.m.
Lugar de ejecución: Bogotá D.C.

Funciones principales:
Atender solicitudes del cliente interno y externo.

Actualizar el calendario de pagos de la alta dirección.

Consolidar documentación para firma de gerencia general y representación legal.

Documentar tareas asignadas por la alta dirección a los equipos internos.

Registrar tareas pendientes de la gerencia general.

Organizar la agenda de reuniones y compromisos de la alta dirección.

Mantener el inventario de oficina de gerencia y archivos digitales.

Participar en reunión semanal del proceso.

Diligenciar informe de gestión semanal.

Cumplir con los lineamientos del Sistema de Gestión Ambiental.

Promover políticas de seguridad de la información.

Cumplir con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Cumplir con el Sistema de Gestión de Calidad.

Documentar contactos con clientes, aliados estratégicos y proveedores.

Capacitarse mínimo en 2 temáticas o 4 horas mensuales relacionadas con sus funciones.

Informar sobre el desempeño de los sistemas integrados de gestión.

Promover la conservación del medio ambiente.

Aplicar planes y programas ambientales de la organización.

Participar en simulacros de emergencia.

Cuidar de su salud e informar sobre riesgos en el lugar de trabajo.

Participar en capacitaciones relacionadas con el sistema ambiental y de SST.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Español
• Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft Word

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace más de 30 días

Acerca de Quik Sas

Quik es una organización creada en octubre de 2004, que comercializa productos tangibles para laboratorios clínicos, de inmunoselorogía, de investigación y de ensayos; y productos intangibles tales como: capacitación y consultoría; con énfasis en la implementación de sistemas de gestión, aseguramiento y control de calidad.

La organización ofrece diferentes servicios de capacitación como: talleres, conferencias, cursos y diplomados; por otro lado ofrece herramientas que ayudan a los la...

Quik es una organización creada en octubre de 2004, que comercializa productos tangibles para laboratorios clínicos, de inmunoselorogía, de investigación y de ensayos; y productos intangibles tales como: capacitación y consultoría; con énfasis en la implementación de sistemas de gestión, aseguramiento y control de calidad.

La organización ofrece diferentes servicios de capacitación como: talleres, conferencias, cursos y diplomados; por otro lado ofrece herramientas que ayudan a los laboratorios al análisis de los resultados de control de calidad, “SigET” Sigmometría del error total, “PER3” Percentiles y reportes “CADA” Consolidado de análisis de desempeño analítico.

Actualmente se comercializa productos propios como ya se mencionó y productos representados de las compañías de Bio-Rad y Sarstedt.

Se destaca el equipo interdisciplinario de profesionales: bacteriólogos, bioingenieros, biólogos, administradores de empresas, ingenieros electrónicos y de sistemas, entre otros; por ello cuenta con un equipo de trabajo altamente capacitado, siendo este uno de los activos valiosos para la organización.

Los integrantes de Quik cuentan con la autorización para acceder a la información confidencial de los laboratorios que se atienden y la información de proveedores.

De manera que la seguridad de la información es parte de los objetivos organizacionales, ya que los integrantes de Quik son conscientes de que la confidencialidad, disponibilidad e integridad de la información que se maneja, es uno de los activos más valiosos, por ello se trabaja por estandarizar su manejo y protección.

Actualmente Quik, cuenta con una sede en la ciudad de Bogotá, otras ciudades como Barranquilla, Bucaramanga, Cali y Medellín, se cubren desde Bogotá.
Quik, ofrece servicios también a laboratorios clínicos en México, Aruba, Ecuador, Venezuela y Panamá.