recepcionista asistente administrativo
FABRICACIONES ELECTROMECANICAS FEM S.A.S Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
27 de junio
recepcionista asistente administrativo - Sin experiencia
FABRICA DE ESTRUCTURAS SADE ELECTRICAS S.A.S. - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
Descripción de la oferta
$ 1.750.000,00 (Mensual)
Contrato a término indefinido
Tiempo Completo
Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía.
Responsabilidades
Responder y pasar llamadas telefónicas
Organizar y programar citas
Planificar reuniones y escribir actas detalladas
Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios
Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
Desarrollar y mantener un sistema de archivo
Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
Mantener listas de contactos
Realizar reservas y demás preparativos para viajes
Preparar y conciliar los informes de gastos
Proporcionar apoyo general a los visitantes
Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior
Requisitos
Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina
Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas
Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- años de experiencia
Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Hace 6 días (actualizada)
Acerca de FABRICA DE ESTRUCTURAS SADE ELECTRICAS S.A.S.
Esta empresa fué constituida como SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA y se dedica a Fabricacion de productos metalicos para uso estructural. Si necesita más información sobre Fabrica De Estructuras Sade Electricas S A S regístrese y acceda gratis a más información de la empresa.
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