Recepcionista/ Asistente de Gerencia

Descripción de la oferta

Nos encontramos en la búsqueda de Auxiliar Administrativa para la recepción con el objetivo de: proporcionar un servicio al cliente excepcional, personal, telefónico y vía correo electrónico, dirigiendo las consultas y resolviendo las inquietudes de las personas de manera cortés y eficiente; garantizando el cumplimiento de los procedimientos establecidos, en temas de seguridad física, orden y aseo.
Dentro de sus funciones esta:
Atender y direccionar llamadas, visitas y requerimientos internos y externos, garantizando una atención oportuna y cordial.

Recibir, radicar, clasificar y gestionar la documentación y correspondencia que ingrese o salga de la compañía, asegurando el cumplimiento de los protocolos establecidos.

Coordinar la logística de mensajería interna y externa, incluyendo el enlace con empresas de correo y mensajería.

Administrar el control de visitantes, contratistas y accesos a la sede, de acuerdo con los protocolos de seguridad física.

Gestionar la compra, control e inventario de insumos de cafetería, aseo y papelería para la sede y bodega asignada.

Coordinar solicitudes de tiquetes, alojamiento, transporte, anticipos y alquiler de vehículos para colaboradores y actividades de la compañía.

Llevar el control y radicación de facturas derivadas de compras y servicios, asegurando su adecuada legalización y registro.

Administrar y legalizar la caja menor asignada, garantizando el cumplimiento de los lineamientos internos.

Apoyar en la organización y compra de refrigerios requeridos por los procesos internos de la compañía.

Velar por el correcto manejo de llaves e insumos de oficina, garantizando la seguridad y disponibilidad de los recursos.


Requisitos:
Técnico o tecnólogo en administración y/o afines
Experiencia + 3 años en recepción, facturas, atención al usuario.
Disponibilidad para laborar de lunes a viernes en el sector de la Aguacatala Medellín.

Te ofrecemos:
Contrato a término indefinido + beneficios emocionales + 2.300.000.
Horario lunes a viernes, sábados ocasionales.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 3 años de experiencia

Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 23 horas (actualizada)

Acerca de SOMEX S.A.

SOMEX S.A. es una empresa que produce y comercializa premezclas y suplementos minerales para el consumo animal (Bovinos, Equinos, Bufalinos, Ovinos y Caprinos), fue creada en el año 1994 como importador de materias primas para los fabricantes de Alimentos Balanceados. En el año 1999, salieron al mercado las SALES SOMEX con las cuales empezamos a cubrir las necesidades de este producto para el sector agropecuario, optando siempre por una política de calidad y acompañamiento al ganadero, orientánd...

SOMEX S.A. es una empresa que produce y comercializa premezclas y suplementos minerales para el consumo animal (Bovinos, Equinos, Bufalinos, Ovinos y Caprinos), fue creada en el año 1994 como importador de materias primas para los fabricantes de Alimentos Balanceados. En el año 1999, salieron al mercado las SALES SOMEX con las cuales empezamos a cubrir las necesidades de este producto para el sector agropecuario, optando siempre por una política de calidad y acompañamiento al ganadero, orientándolo en sus decisiones para la elección del suplemento adecuado que mejore y haga más eficiente su inversión. Utilizamos materias primas de excelente calidad, que junto a un proceso de formulación y producción nos permiten obtener suplementos minerales que suplen perfectamente los requerimientos nutricionales del animal alcanzando una relación costo beneficio productiva para el ganadero.

Salarios