Recepcionista - Secretaria
RODOLFO STECKERL SUCESORES S.A.S. - Barranquilla, Atlántico
Descripción de la oferta
• Verificar formatos, ortografía, gramática, puntuación y transcribiendo correspondencia, actas e informes a partir de dictados, documentos electrónicos o borradores, utilizando máquinas de escribir, computadores personales u otros equipos de tratamiento de textos.
• Atender clientes de acuerdo con procedimiento de servicios y normativa.
• Registrar información en sistemas en de la unidad administrativa y contable, uso de diversos paquetes de software para proporcionar apoyo administrativo de acuerdo con lineamientos, normativa y procedimientos técnicos.
• Procesar el correo electrónico, correspondencia entrante y saliente, recepcionando, clasificando y distribuyendo las comunicaciones y otros documentos de acuerdo con el procedimiento de la organización por iniciativa propia.
• Elaborar documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos, guía y procedimientos técnicos.
• Aplicar los procedimientos establecidos de acuerdo con las políticas de la organización.
• Programar y confirmar actividades y reuniones administrativas de la unidad administrativa de acuerdo con procedimientos técnicos y organizacionales.
• Organizar, programar y confirmar la agenda, actividades y reuniones administrativas de la unidad administrativa de acuerdo con procedimientos técnicos y organizacionales.
• Controlar y tramitar pedidos de la unidad administrativa de acuerdo con procesos administrativos.
• Efectuar el seguimiento y registro de las vacaciones y de otros derechos del personal.
• Desempeñar funciones afines.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- 3 años de experiencia
- Conocimientos: Contabilidad
Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista
Hace más de 30 días
Acerca de RODOLFO STECKERL SUCESORES S.A.S.
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