Scheduler Remoto - Coordinador de Citas
SOLVO S.A.S - Medellín, Antioquia
Descripción de la oferta
Vacante: Scheduler (Coordinador de Citas) Ubicación: RemotoSalario: Horario (EST): Lunes: 3:30 p.m. 12:00 a.m. Martes: 11:45 p.m. 8:30 a.m. Miércoles: 11:45 p.m. 8:30 a.m. Jueves: Libre Viernes: Libre Sábado: 9:30 a.m. 7:00 p.m. Domingo: 1:00 p.m. 11:00 p.m. Descripción del puesto Un Scheduler (Coordinador de Citas) organiza y coordina citas para empleados, cuidadores, clientes, pacientes o personal de apoyo. Sus principales funciones incluyen planificar horarios semanales, determinar la duración de citas y gestionar llamadas entrantes y salientes relacionadas con reuniones o consultas. Este rol es administrativo, no de servicio al cliente, y requiere una persona detallista, organizada y con excelentes habilidades de comunicación, capaz de manejar múltiples tareas simultáneamente y garantizar eficiencia en la gestión del tiempo. Responsabilidades Atender llamadas entrantes y realizar llamadas salientes de manera profesional. Mantener comunicación constante con asociados y clientes para evaluar el servicio. Servir como enlace entre asociados y el Office Manager. Gestionar y mantener la agenda de entrevistas y reuniones, asegurando confirmaciones oportunas. Coordinar logística de entrevistas (reservas de salas, reuniones virtuales, materiales). Apoyar procesos de reclutamiento, contrataciones, orientaciones y acciones disciplinarias. Ajustar la agenda según cambios o conflictos. Coordinar entrevistas, evaluaciones y reuniones de seguimiento. Apoyar esfuerzos de ventas, marketing y relaciones públicas. Realizar tareas de nómina (verificación de hojas de tiempo, registros telefónicos, ingreso de datos). Mantener documentación actualizada de registros laborales y expedientes de personal. Cumplir funciones de on-call coordinator cuando sea necesario. Apoyar en tareas generales de oficina y funciones administrativas. Requisitos y habilidades Inglés avanzado (90%+). INDISPENSABLE, conocimiento en BrightStar o ABS Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Organización y gestión del tiempo, con capacidad para manejar múltiples prioridades. Habilidades interpersonales para interactuar con candidatos, empleados y clientes. Manejo de software de programación y Microsoft Office Suite. Atención al detalle y precisión. Capacidad para manejar información sensible con confidencialidad. Sentido de urgencia y empatía. Habilidades de resolución de problemas y adaptabilidad.
Requerimientos
- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
- años de experiencia
- Idiomas: Inglés
Palabras clave: casa, remoto, remote, teletrabajo, home, residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan
Hace 2 horas (actualizada)
Acerca de SOLVO S.A.S
Somos un equipo que busca conectar los mejores talentos con las mejores empresas internacionales, principalmente, de Estados Unidos, las cuales están enfocadas en sectores como Recursos Humanos, Nómina, Servicio al Cliente, Finanzas, Servicios Legales, Marketing, Ventas, entre otros. Brindamos las mejores experiencias laborales para ofrecer los mejores resultados a nuestros clientes.
Aplica ahora y trabaja desde la ciudad de Medellin, Bogotá, Barranquilla, Bucaramanga y Cali.
Beneficios de SOLVO S.A.S
Seguros, salud y bienestar
Seguro de vida
Financieros y Jubilación
Plan de retiro
Vacaciones y tiempo libre
Vacaciones pagadas
Ventajas y descuentos
Descuentos para empleados
Membresía de gimnasio
Soporte profesional
Planes de formación
Evaluación general
4.6
432 Evaluaciones
-
4,41
Ambiente de trabajo
-
4,01
Salario y prestaciones
-
3,89
Oportunidades de carrera
-
4,10
Director general
Practicante sst
Actual empleado Magdalena Mayo, 2026
La empresa demuestra un compromiso sólido con la seguridad física de sus instalaciones y una apertura innovadora hacia la gestión de la salud mental. La integración de herramientas digitales para el diagnóstico de confort representa un avance significativo en la madurez del SG-SST.
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Gran cultura empresarial
Lo mejor Su preocupación por el trabajo
A mejorar El pago de extras
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BUENA
Lo mejor AMBIENTE
A mejorar ACCESO A PARQUEADEROS
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Salarios
Mercadeo
Media salarial
/mes
12 salarios
Team leader
Media salarial
/mes
8 salarios
Vendedores/as bilingües
Media salarial
/mes
5 salarios
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