Secretaria Académica - Exp de Mínima 3 años

Descripción de la oferta

**Vacante: Secretaria Académica

Importante institución educativa – Bogotá D.C. Occidente de la ciudad

Tipo de contrato: Término fijo (calendario académico)
Disponibilidad: 2026
Horario: Lunes a viernes, con disponibilidad para trabajar los días sábado según cronograma académico institucional.

Descripción del cargo

Importante institución educativa ubicada en Bogotá requiere Secretaria Académica con experiencia certificada en procesos académicos, manejo documental, atención a estudiantes, familias y docentes, así como apoyo administrativo integral.
La persona seleccionada velará por el adecuado funcionamiento del área académica, garantizando el deber de cuidado, la organización institucional y el cumplimiento de los procesos internos.

Funciones principales

Gestionar los procesos académicos en plataforma institucional (matrículas, retiros, boletines, reportes y solicitudes académicas).

Administrar, organizar y custodiar archivos, actas, certificados y documentación académica.

Brindar atención oportuna, respetuosa y clara a familias, docentes y estudiantes.

Apoyar la elaboración de informes, listados, circulares y comunicaciones institucionales.

Articularse con Coordinaciones, Rectoría y Talento Humano para el adecuado flujo de información.

Hacer seguimiento a procesos académicos y garantizar el cumplimiento de lineamientos institucionales.

Apoyar la logística de actividades académicas y eventos institucionales.

Garantizar el deber de cuidado en todas las interacciones y procesos que involucren a estudiantes.

Requisitos

Técnica, tecnóloga o profesional en áreas administrativas, gestión documental, secretariado o afines.

Mínimo 3 años de experiencia certificada en instituciones educativas (indispensable).

Manejo de plataformas académicas y herramientas ofimáticas.

Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

Alta capacidad organizativa, atención al detalle y manejo de información confidencial.

Servicio al cliente, asertividad y trabajo colaborativo.

Disponibilidad para apoyo logístico y administrativo cuando se requiera según calendario institucional.

Deseable

Conocimiento en sistemas académicos tipo Phidias o similares.

Experiencia en procesamiento de información académica y soporte administrativo escolar.

Salario

A convenir según perfil y experiencia.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 4 años de experiencia
• Idiomas: Español
• Conocimientos: Orientación al logro, Análisis financiero, Digitalización, Servicio al cliente

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Hace 3 días (actualizada)