Secretaria bilingue, ingles b2

Descripción de la oferta

Se solicita técnico en secretariado con nivel de ingles b2 y mínimo 2 años de experiencia en el cargo para llevar a cabo en forma oportuna y eficiente las labores secretariales y actividades requeridas para la correcta prestación del servicio a los clientes internos y externos, sirviendo de apoyo a la sección/área correspondiente, colaborando con los trámites respectivos, brindando la información que se solicite, y procurando que todos los procesos en los que participa se lleven a cabo correctamente y en el tiempo requerido.
* Suministrar información, en forma personal o telefónica, a las personas interesadas acerca de los diferentes procesos que se llevan a cabo en la dependencia.
* Apoyar en la ejecución de todos los trámites o actividades de los procesos, programas o proyectos de la dependencia para lograr los objetivos propuestos.
* Atender por teléfono y personalmente a profesores, funcionarios administrativos, cualquier persona que se acerque a la Dependencia, brindándoles en forma amable y oportuna la información solicitada y/o contactándolos con la persona indicada.
* Atender y asistir a los invitados convocados con el fin de ofrecerles un ambiente adecuado y propicio durante su presencia en el campus, manteniendo la cortesía y protocolo que requiere la situación.
* Elaborar informes, reportes, cartas, memorandos o cualquier otro documento solicitado por su jefe inmediato.
* Apoyar todos los procesos de divulgación de información importante que se generen en el área con el fin de brindar un servicio oportuno al cliente.
* Recibir, archivar y organizar los documentos que llegan a la dependencia siguiendo las técnicas de archivo, con el fin de evitar inconsistencias o posteriores reclamos y mantener los documentos disponibles cuando se necesite.
Brindar apoyo en las actividades logísticas requeridas para el desarrollo de los eventos organizados por el área.
* Mantener actualizada la cartelera de la dependencia, con el fin de dar a conocer a los usuarios, los temas de interés, relacionados con los servicios a cargo del área.
* Mantener actualizada la base de datos de direcciones y teléfonos de contactos utilizados por la dependencia, de tal manera que se tenga disponibilidad de estos cuando se requiera.
* Realizar los pedidos de almacén de acuerdo con los requerimientos de la sección, siguiendo el procedimiento establecido.
* Organizar periódicamente el archivo de documentos de la sección para efectos de vigencia de la información.
* Llevar registros relacionados con aspectos específicos del área que le sean solicitados por su jefe inmediato con el fin de elaborar informes de gestión.
* Elaborar y tramitar tiquetes, gastos de viaje, reservaciones, cuentas de cobro, órdenes de cheque y todos aquellos documentos que se requieren para la prestación del servicio.
* Organizar las reuniones a cargo de la dependencia, previendo que todo esté listo al momento de su realización.
* Responder por información confidencial de los sistemas de información con documentos, registrada en los sistemas de información de apoyo al área e de la confidencialidad de la información.

Salario : 2.500.000 con sus prestaciones
Contrato: Termino fijo
Horario: lunes a viernes de 8:00am-12:30 y 2:00 pm a 6:00 pm

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 2 años de experiencia

Hace 3 días

Acerca de Agencia de Empleo Combarranquilla

A través del Ministerio de Trabajo, la Agencia de Empleo Combarranquilla, brinda un servicio de gestión y colocación de recursos humanos, cuyo objetivo es contribuir a la disminución de la tasa de desempleo del departamento del Atlántico, sirviendo como intermediario entre personal cesante en búsqueda de empleo y empresas en consecución de talento humano.

Salarios