Secretaria de gerencia bilingüe

Descripción de la oferta

Buscamos una Secretaria de Gerencia altamente organizada y proactiva para unirse a nuestro equipo. Esta posición es clave para asegurar una gestión eficiente y eficaz en la atención y coordinación de solicitudes de nuestros socios y áreas asignadas.

Ofrecemos un ambiente laboral dinámico y la oportunidad de crecimiento profesional dentro de nuestra empresa.

Responsabilidades:
Atender las llamadas telefónicas entrantes y salientes de los socios y/o áreas asignadas tanto a nivel nacional como internacional.
Recibir y direccionar las visitas de los socios y/o áreas asignadas.
Efectuar trámites de visas y pasaportes para los jefes socios asignados y su núcleo familiar.
Solicitar tiquetes de viajes, atender en aeropuertos, coordinar transporte en el destino y reservar hoteles cuando sea necesario.
Gestionar viajes al exterior utilizando millas tanto para los socios como para sus núcleos familiares.
Informar a las secretarias en Bogotá sobre las visitas y su agenda cuando se requiera.
Revisar cobros cargados en tarjetas de crédito contra vouchers de compras efectuadas, entregarlos revisados a los socios o empleados asignados para su visto bueno.
Realizar pagos mensuales de cuotas administrativas requeridas por los socios asignados, enviando constancias a cada administración correspondiente.
Gestionar la autorización y entrega de pagos de nómina a empleados designados.
Coordinar citas médicas requeridas.Requerimientos:
Título técnico o tecnológico en Secretariado Ejecutivo o afines.
Experiencia mínima de 5 años en cargos similares.
Habilidad demostrada en gestión administrativa y manejo documental.
Conocimientos avanzados en trámites migratorios (visas pasaportes).
Manejo avanzado del paquete Office (Word Excel, PowerPoint).Salario: A convenir.
Horario: lunes a viernes de 7:30 a.m. a 5:00 p.m.
Tipo de contrato: indefinido.
Lugar de trabajo: Medellín.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 5 años de experiencia

Hace 18 horas (actualizada)

Acerca de AGENCIA DE EMPLEO COMFAMA

El Servicio de Empleo operado por Comfama, es la plataforma que conecta a las personas con las empresas que ofrecen oportunidades laborales y buscan atraer el talento que contribuya a su crecimiento y consolidación. Las vacantes publicadas por el Servicio de Empleo Comfama, corresponden a oportunidades de empleo ofrecidas por empresas de diversos sectores, ubicadas en Medellín y Antioquia.

Salarios