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Secretaria de Gerencia - Con experiencia

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Descripción de la oferta

A convenir Contrato de Obra o labor Tiempo Completo

Nos encontramos en búsqueda de SECRETARIA DE GERENCIA.
La candidata debe certificar experiencia mínima de 3 años en cargos similares asistente o secretaria de gerencia.

Nivel de estudios: técnico/a o tecnólogo/a en secretariado, gestión administrativa o afines.


MISIÓN DEL CARGO

* Ser el aliado estratégico de la gerencia, garantizando una gestión eficiente y organizada en procesos administrativos, asegurando orden, oportunidad y confidencialidad en la operación diaria.

¿Qué harás en este rol?

Elaborar y radicar documentos ante diferentes entidades cumpliendo requisitos internos y del cliente.
Hacer seguimiento al ciclo de pagos, asegurando trazabilidad desde la radicación hasta la confirmación.
Gestionar agendas, reuniones, viajes y compromisos de la gerencia.
Preparar actas, minutas, formularios y reportes ejecutivos.
Atender comunicaciones internas y externas con trato profesional.
Apoyar la gestión administrativa general: archivo, correspondencia, control documental y logística.
Generar reportes de pagos y cuentas pendientes para la gerencia.
Canalizar y transmitir los mensajes de las llamadas que ingresan para el personal administrativo y operativo de la organización.
Recibir a los visitantes, determinar la naturaleza u objetivo de su visita y guiarlos a las áreas correspondientes.
Gestionar la correspondencia de entrada y salida, llevando los respectivos registros de control y verificación.
Gestionar el correo electrónico.
Control y recordatorios en la programación de agenda de la Gerencia.
Programación de recordatorios de la radicación de documentos anuales ante los entes gubernamentales.
Organizar y archivar documentos (facturas, recibos, reportes, entre otros)
Mantener el área de recepción limpia y ordenada y garantizar que en todo momento se sigan los procedimientos de seguridad de la empresa.
Apoyar las reuniones que se celebran en las instalaciones de la empresa con la entrega de los materiales e insumos que se requieran.
Administración y legalización de caja menor.
Entre otras.

Conocimientos en:
• Dominio de herramientas ofimáticas.
• Servicio al cliente.
• Conocimientos básicos en finanzas y contabilidad.
• Manejo de seguridad de la información.

Competencias:
• Orientación al servicio al cliente
• Comunicación efectiva
• Amabilidad

Tipo de contrato: obra labor.
Salario: A convenir.
Jornada laboral:
Lunes a viernes de 7:00 am a 5:00 pm.
Sábados: 8:00 a.m. a 12:00 p.m.


Lugar de trabajo: Medellín Antioquia.

Conocimientos en:
• Dominio de herramientas ofimáticas.
• Servicio al cliente.
• Conocimientos básicos en finanzas y contabilidad.
• Manejo de seguridad de la información.

Competencias:
• Orientación al servicio al cliente
• Comunicación efectiva
• Amabilidad

Tipo de contrato: obra labor.
Salario: A convenir.
Jornada laboral:
Lunes a viernes de 7:30 am a 5:30 pm.
Sábados: 8:00 a.m. a 12:00 M.

Lugar de trabajo: Medellín Antioquia.

Requerimientos

  • Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
  • 3 años de experiencia
  • Conocimientos: Capacidad de asesorar, Comunicación, Eficiencia, Gestión de equipos, Gerencia, Microsoft excel, Organización, Seguimiento, Trazabilidad

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