Secretaria de Gerencia - Con experiencia

Importante empresa del sector - Medellín, Antioquia

Descripción de la oferta

A convenir Contrato de Obra o labor Tiempo Completo

Importante compañía del sector construcción, requiere para su equipo de trabajo SECRETARIA DE GERENCIA.

La candidata debe certificar experiencia mínima de 3 años en cargos similares asistente o secretaria de gerencia.

Nivel de estudios: técnico/a o tecnólogo/a en secretariado, gestión administrativa o afines.

Funciones.

• Canalizar y transmitir los mensajes de las llamadas que ingresan para el personal administrativo y operativo de la organización.
• Recibir a los visitantes, determinar la naturaleza u objetivo de su visita y guiarlos a las áreas correspondientes.
• Tomar mensajes y remitirlos a la persona correspondiente.
• Gestionar la correspondencia de entrada y salida, llevando los respectivos registros de control y verificación.
• Coordinar las diligencias de mensajería.
• Gestionar el correo electrónico.
• Apoyar a la gerencia en redacción de cartas, correos electrónicos, diligenciamiento de formularios.
•Control y recordatorios en la programación de agenda de la Gerencia.
•Programación de recordatorios de la radicación de documentos anuales ante los entes gubernamentales.
• Gestionar el calendario de citas, reservas del salón de reuniones, entre otros.
• Organizar y archivar documentos (facturas, recibos, reportes, entre otros)
• Mantener el área de recepción limpia y ordenada y garantizar que en todo momento se sigan los procedimientos de seguridad de la empresa.
• Apoyar las reuniones que se celebran en las instalaciones de la empresa con la entrega de los materiales e insumos que se requieran.
•Administración y legalización de caja menor.
• Entre otras.

Conocimientos en:
• Dominio de herramientas ofimáticas.
• Servicio al cliente.
• Conocimientos básicos en finanzas y contabilidad.
• Manejo de seguridad de la información.

Competencias:
• Orientación al servicio al cliente
• Comunicación efectiva
• Amabilidad

Tipo de contrato: obra labor.
Salario: A convenir.
Jornada laboral:
Lunes a viernes de 7:30 am a 5:30 pm.

Lugar de trabajo: Medellín Antioquia.