Secretaria de Gerencia
Importante empresa del sector - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
Descripción de la oferta
Importante empresa del sector confección se encuentra en la búsqueda de una Secretaria de Gerencia para apoyar a la Gerencia en la gestión de documentos, correspondencia y procesos administrativos, garantizando su confidencialidad y seguridad.
Funciones principales
Coordinar y controlar la agenda de reuniones y citas de la Gerencia.
Enviar mensualmente los presupuestos aprobados a tiendas propias y franquicias.
Elaborar y remitir el calendario comercial del mes siguiente.
Registrar y hacer seguimiento de las rutas diarias de Coordinadores de Zona y Visual Merchandising.
Mantener actualizado el directorio de teléfonos y extensiones de tiendas y área administrativa.
Gestionar correos de notificaciones y direccionarlos a las áreas correspondientes.
Atender comunicaciones telefónicas y escritas de la Gerencia.
Mantener soporte actualizado de documentos legales (Cámara de Comercio, Rut, Sicoq, etc.).
Gestionar PQR según lineamientos de la compañía.
Redactar documentos, cartas, informes y correos requeridos.
Requisitos
Técnico o Tecnólogo en secretariado y/o áreas administrativas.
Experiencia mínima de 3 años en cargos asistenciales de alta gerencia.
Manejo de herramientas informáticas: Windows, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y tablas dinámicas).
Excelentes habilidades de comunicación, organización y manejo de la confidencialidad.
Condiciones de la vacante
Horario: Lunes y viernes: 7:00 a.m. 4:00 p.m. / Martes a jueves: 7:00 a.m. 5:00 p.m.
Salario: $1.423.500
Contrato: Fijo renovable
Modalidad: Presencial
Lugar de trabajo: Zona Industrial de Puente Aranda
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- años de experiencia
Hace 2 días (actualizada)
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