Secretaria o Asistente Administrativa

Descripción de la oferta

Requiere empresa transnacional de instrumentos industriales (con oficinas en Argentina, Peru y Colombia) para nuestra oficina en Medellin (sobre la Calle 10 con Av el Poblado), Secretaria o Asistente administrativa de las especialidades de Administración, Secretariado, Asistente de Gerencia, Negocios Internacionales, Economía o carreras afines.

Con experiencia Mínimo de dos años en el área administrativa, atención al cliente, recepción, facturación, cobranza, apoyo en el área comercial, elaboración de informes y tareas relacionadas.

FUNCIONES YRESPONSABILIDADES:
- Manejo de archivo, documentación, central telefónica, recepción, y control de documentos.
- Tareas administrativas, tramites, inscripciones de proveedores, gestiones bancarias, contratos o información requerida por clientes, proveedores y otras entidades.
- Manejo de Agenda de Gerencia, reuniones, coordinación de viajes, reservas, y apoyo a otras áreas.
- Gestión de cobranzas, seguimiento al ingreso y pago de clientes.
- Gestión de caja chica, realizar trámites o pagos diversos, ante entidades bancarias, públicas y particulares.
- Organizar y mantener en orden el archivo, Documentos y actividades de la empresa.
- Realizar apoyo administrativo y logístico al área comercial y a otras áreas de la empresa.
- Realizar otras funciones que le sean encargadas por la Gerencia o administración.

CUALIDADES:
Proactiva y con capacidad de trabajo en equipo, y con voluntad de aprendizaje.
Organizada, capacidad de trabajo bajo presión y trato personal.
Dominio de Word, Excel, Outlook.

SE OFRECE:
• Sueldo a convenir, según experiencia.
• Ingreso a nómina de la empresa
• Grato ambiente laboral
• Oportunidad de línea de carrera

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Conocimientos: Microsoft excel

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 4 días (actualizada)

Acerca de Marpatech SA

Instrumentos de Medicion y Control, Válvulas. Transmisores de presion, flujo, nivel y temperatura, Calibradores de temperatura, presión y señales industriales. Representante Exclusivos en Colombia de marcas lideres de USA y Europa. Con oficinas en Colombia, además de Argentina y Perú. Marcas que representamos en Colombia: Ametek, Datalinc, JUMO, SOR, Hoffer Flow, Camille Bauer, Monitor Technologies, DUK, entre otras.