Secretario(a) Académico(a)

Descripción de la oferta

CONVOCATORIA LABORAL UNIVERSIDAD INCCA DE COLOMBIA
La Universidad INCCA de Colombia, institución de educación superior con una sólida trayectoria académica y un firme compromiso con la formación integral de profesionales éticos, críticos y socialmente responsables, invita a los interesados a participar en el proceso de selección para el siguiente cargo:
SECRETARIO(A) ACADÉMICO(A)
Perfil requerido:
Formación: Profesional graduado en Ingeniería Industrial o Administración de Empresas.
Experiencia: Amplia experiencia en cargos relacionados con procesos administrativos o académicos, gestión documental y apoyo a la dirección de programas o dependencias universitarias.
Conocimientos y habilidades:
Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint, entre otras).
Excelente manejo de la comunicación escrita y verbal.
Habilidad para la planeación, organización y seguimiento de tareas administrativas.
Orientación al detalle, cumplimiento y trabajo colaborativo.
Funciones:
FUNCIONES PRINCIPALES
Atención y orientación de estudiantes y público en general
Recibir y canalizar solicitudes o inquietudes de alumnos, profesores y visitantes.
Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajería interna relacionada con el programa académico.
Apoyo en procesos académicos y administrativos del programa
Coordinar la logística de actividades académicas (horarios de clases, cambios de aula, agendamiento de salas).
Elaborar y distribuir circulares, memorandos y comunicados para docentes y estudiantes.
Mantener actualizados los expedientes de alumnos (inscripciones, certificaciones, notas, actas).
Gestión de documentación y correspondencia
Archivar y custodiar documentos oficiales: planes de estudio, actas de comité, autorizaciones académicas.
Preparar cartas, diplomas o constancias, siguiendo los formatos institucionales.
Digitalizar y organizar en la plataforma interna los informes y reportes del programa.
Apoyo logístico en eventos académicos
Coordinar convocatorias para reuniones de comité curricular, seminarios o conferencias.
Verificar insumos de oficina (papelería, útiles, equipos audiovisuales) y gestionar solicitudes de reposición.
Asegurar que los espacios estén preparados (aulas, salas de conferencias) con antelación.
Comunicación con docentes y directivos
Programar citas o reuniones con el director del programa, decanatos y coordinadores académicos.
Recibir y organizar la agenda semanal de actividades administrativas y académicas del equipo.
Apoyo en control presupuestal básico del programa
Registrar facturas o comprobantes de pequeños gastos (fotocopias, photocalls, material didáctico).
Llevar control de viáticos y gastos menores, según lineamientos de la oficina de finanzas.
Otras tareas administrativas asignadas
Colaborar con el área de Recursos Humanos en procesos de selección de personal auxiliar o catedrático del programa.
Apoyar en la elaboración de indicadores de gestión del programa (reportes de asistencia, estadísticas de matrícula).
Condiciones laborales:
Tipo de contrato: Término fijo.
Jornada laboral: Tiempo completo. Lunes a viernes (Sábados cuando se requiera)
Salario: $1.895.400 mensuales prestaciones de ley.
Lugar de trabajo: Bogotá D.C.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 1 año de experiencia

Hace 6 horas (actualizada)

Acerca de Universidad INCCA de Colombia

La Universidad INCCA de Colombia es una institución innovadora y comprometida con la transformación social a través de la educación. Valoramos el talento, fomentamos el desarrollo profesional y promovemos un ambiente colaborativo y humano, donde cada persona aporta a la construcción de un proyecto educativo con impacto. ¡Únete a nosotros y crece junto a una comunidad apasionada por el conocimiento y el servicio!