secretario/a - administrativo/a
GRUPO EDUCATIVO MONTERROSALES - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
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Descripción de la oferta
RESPONSABILIDADES DEL CARGO
- Administrar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la institución (actas, registros de calificaciones, certificados, entre otros).
- Asegurar la organización, clasificación y resguardo de la documentación conforme a normativas legales e institucionales.
- Implementar y supervisar el sistema de gestión documental garantizando accesibilidad y confidencialidad.
- Emitir certificados de estudio, constancias de matrícula y otros documentos requeridos.
- Verificar la autenticidad y vigencia de los documentos antes de su emisión.
- Mantener un registro actualizado de certificados emitidos.
- Coordinar la emisión de paz y salvo académico y financiero.
- Validar requisitos con áreas correspondientes (tesorería, biblioteca, laboratorios, etc.).
- Comunicar trámites pendientes a los interesados para completar el proceso.
- Supervisar y gestionar renovaciones de matrícula y contratos académicos.
- Orientar a estudiantes y padres de familia en el proceso.
- Coordinar soporte con otras áreas para garantizar la correcta ejecución de las renovaciones.
- Diseñar, actualizar y administrar matrices académicas y administrativas (cronogramas, listados de estudiantes, entre otros).
- Realizar seguimiento periódico a las matrices para garantizar su exactitud.
- Elaborar reportes y estadísticas relacionadas con índices de matrícula, deserción y desempeño estudiantil.
- Gestionar el agendamiento de actividades académicas (exámenes, reuniones, capacitaciones).
Requisitos del Cargo:
- Formación: Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, secretariales o afines.
- Experiencia: Mínimo 2 años en roles administrativos en instituciones educativas.
Habilidades Clave:
- Dominio de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión documental.
- Organización, atención al detalle y comunicación efectiva.
- Conocimientos básicos de normatividad educativa y procesos administrativos académicos.
- Proactividad y capacidad para resolver problemas.
Relación con otras áreas:
- Tesorería: Validación de pagos para emisión de paz y salvo.
- Registro Académico: Coordinación para emisión de certificados y actualizaciones.
- Coordinación Académica: Supervisión de cronogramas y matrículas.
¿Qué ofrecemos?
- Ambiente laboral colaborativo y enfocado en la excelencia.
- Oportunidades de aprendizaje y crecimiento profesional.
- Estabilidad laboral en una institución educativa innovadora.
Modalidad: Presencial/Remoto.
Ubicación: Monterrosales HomeSchool.
Disponibilidad: Inmediata.
Contrato a término fijo inferior a un año.
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Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- 1 año de experiencia
Palabras clave: oficinista, clerk, secretario, administrative
Hace 7 horas (actualizada)
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Acerca de GRUPO EDUCATIVO MONTERROSALES
El Grupo Educativo Monterrosales a través del modelo de renovación educativa y promesa de marca “Educar para cambiar el mundo a través del respeto como eje social, mediante una formación individualizada e innovadora, que tenga en cuenta en desarrollo educativo científico y técnico y la gestión de la propiedad intelectual para lograr la excelencia académica, fundamentada en fuertes principios de responsabilidad social, formación en carácter y desarrollo de emprendimiento y liderazgo. Se compromet...
El Grupo Educativo Monterrosales a través del modelo de renovación educativa y promesa de marca “Educar para cambiar el mundo a través del respeto como eje social, mediante una formación individualizada e innovadora, que tenga en cuenta en desarrollo educativo científico y técnico y la gestión de la propiedad intelectual para lograr la excelencia académica, fundamentada en fuertes principios de responsabilidad social, formación en carácter y desarrollo de emprendimiento y liderazgo. Se compromete a satisfacer las necesidades y expectativas del cliente y otras partes interesadas, por medio del cumplimiento de requisitos legales de otra índole y mejora continua que se logra gracias al compromiso de nuestro talento humano, la calidad de nuestra infraestructura física y la responsabilidad de nuestros procesos.
Beneficios de GRUPO EDUCATIVO MONTERROSALES
Financieros y Jubilación
Bonificaciones
Familia y paternidad
Trabajar desde casa
Permisos de maternidad y paternidad
Jornada reducida o flexible
Vacaciones y tiempo libre
Vacaciones pagadas
Permiso por calamidad
Incapacidad por enfermedad retribuida
Ventajas y descuentos
Almuerzo o snacks gratuitos
Soporte profesional
Planes de formación
Formación externa
Salarios
Secretaria académica
Media salarial
$ 1.720.000 /mes
10 salarios
$ 1.100.000
$ 2.500.000
Auxiliar administrativo/a
Media salarial
$ 1.420.000 /mes
8 salarios
$ 1.160.000
$ 2.000.000
Secretario/a
Media salarial
$ 1.420.000 /mes
5 salarios
$ 1.200.000
$ 1.600.000
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