secretario/a - Fondo de empleados

Descripción de la oferta

Brindar atención telefónica, personal, y por medio electrónicos a los asociados y clientes internos.
Elaborar la documentación para el soporte interno y externo que faciliten las diversas operaciones de acuerdo al procedimiento vigente establecido.
Administrar la diferente documentación de la Gerencia de acuerdo al procedimiento establecido.
Custodiar los activos inherentes a su cargo.
Administrar el archivo de la gestión administrativa de acuerdo a las normas y procedimientos legales vigentes.
Coordinar las actividades del mensajero y servicios generales teniendo en cuenta el procedimiento vigente establecido.
Coordinar el mantenimiento y reparación de los equipos mobiliarios y electrónicos, teniendo en cuenta el procedimiento vigente establecido.
Organizar las actividades de las reuniones de la Junta Directiva, Asamblea General, comités y comisiones de acuerdo al procedimiento vigente establecido.
Coordinar el envío de las actas de asambleas ordinarias y extraordinarias ante los entes de control, Supersolidaria y cámara de comercio.
Aplicar los manuales de procedimiento y demás medidas de Control Interno diseñadas para su proceso.
Custodiar los documentos adecuadamente y mantenerlos debidamente organizados para permitir su fácil identificación.
Indicar al asociado o a la persona que llegue a las instalaciones administrativas en que momento va a ser atendido, una vez sea anunciado con el funcionario a quien se dirige.
Archivar y mantener en orden los documentos relacionados con su proceso.
Distribución de insumos faltantes en los puntos de atención.
Distribución de correspondencia a los procesos involucrados.
Realizar seguimiento a la correspondencia enviada.
Control y seguimiento de la inscripción de asociados para el sorteo del auxilio educativo.
Realizar prendas de vehículos, hipotecas y poderes notariales de los créditos aprobados.
Enviar a la Gerencia la relación de los créditos hipotecarios que necesitan firma ante notaria para su legalización, y posteriormente ser autorizados por Junta Directiva

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 2 años de experiencia

Palabras clave: oficinista, clerk, secretario

Hace más de 30 días

Acerca de Corpecol

Somos un Fondo de Empleados de la Industria Petrolera Minera y Energética de Colombia, prestamos servicios de ahorro, crédito, turismo y servicios especiales a toda nuestra base social.
• Entidad de la economía solidaria.
• Empresa asociativa sin ánimo de lucro.
• De número de asociados y de patrimonio social variable e ilimitado.
• Vigilado estatalmente por la Superintendencia de la Economía Solidaria (inscrita al Ministerio de Hacienda).
• Asociado de la Equidad S...

Somos un Fondo de Empleados de la Industria Petrolera Minera y Energética de Colombia, prestamos servicios de ahorro, crédito, turismo y servicios especiales a toda nuestra base social.
• Entidad de la economía solidaria.
• Empresa asociativa sin ánimo de lucro.
• De número de asociados y de patrimonio social variable e ilimitado.
• Vigilado estatalmente por la Superintendencia de la Economía Solidaria (inscrita al Ministerio de Hacienda).
• Asociado de la Equidad Seguros, Analfe, Financiafondos, Coomeva, Coopcentral y Ecoop.

Salarios