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Descripción de la oferta
Importante empresa del sector administrativo busca Secretario/a general con dos (2) años de experiencia en el área ejerciendo roles similares, para formar parte de su equipo de trabajo.
Formación académica: Técnico/a en administración o carreras afines.
Requerimientos para el cargo:
- Manejo de herramientas ofimáticas.
- Conocimiento en software de afiliaciones.
Misión del cargo: Apoyar los procesos administrativos del área, aplicando normas y procedimientos establecidos, elaborando la documentación necesaria y controlando los procesos para garantizar la prestación efectiva del servicio y la obtención de resultados positivos y oportunos.
Funciones:
- Recepción y distribución de todas las llamadas entrantes de las empresas.
- Coordinar y controlar las actividades del mensajero e informar a la dirección administrativa sobre cualquier anomalía.
- Solicitar el ingreso a los hangares del aeropuerto para visitantes, contratistas y vehículos.
- Elaborar las consignaciones siguiendo las instrucciones de la directora administrativa.
- Atender y orientar a visitantes, contratistas, estudiantes y personal, brindando la información requerida.
Competencias laborales: Trabajo en equipo, comunicación asertiva, administración del tiempo y de recursos, orientación al cliente.
Salario: $1.700.000 + prestaciones legales vigentes.
Tipo de contrato: Término fijo.
Horario: Lunes a viernes de 7:00 am a 5:00 pm, sábado alterno de 8:00 am a 12:00 m.
Lugar de trabajo: Medellín.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- 2 años de experiencia
Palabras clave: oficinista, clerk, secretario, generalista, generalist, general
Ayer
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